作为一个小企业主，簿记记账就像拔牙。可能和看牙医一样是你最喜欢做的事情之一。然而，就像去看牙医一样，今天的一点点不便往往会减少明天的很多痛苦。这听起来是不是有点cliché?也许。但如果使用得当，clichés可以提供令人惊讶的智慧。

相信真理可以让你建立和维护你的财务账簿更有效率，更有成效，在一天结束时，更享受。当你有了一个有效的簿记系统时，你就会对公司的财务状况有更好的把握，因此你遇到的不愉快的意外也会更少。也就是说，在缴税时保持警觉还可以帮助你避免IRS的麻烦。

冒着听起来老一套的风险，这本历史悠久的簿记基础书籍是确认您的业务，无论新旧，是否涵盖了所有基础的好方法。

万物各有其位，万物各有其位

没有一个拨记账系统在美国，费用很难追踪。这可以使企业很容易错过所有的税收优惠它可能有权这样做，但也很容易暴露自己面临不必要的审计风险。

一个业务的信用卡是保持您的开支分类和一个地方的一项有效工具，您的每日议程可以帮助防范纳税申报表的未经证实的费用。使用日历作为从录制客户午餐的所有地方，以跟踪商业里程，以注意您购买并赋予的公司礼品。

检查和再次检查

你有商业存款记录吗?还是你认为你的银行对账单就是你真正需要的?不管你是用Excel办公，还是外包记账，还是用你可靠的笔和笔记本记账，重要的是每次存入一笔钱时都要准确地记录下你的商业账户里到底有什么。

检查或现金，贷款，提前或收入，如果您不准确地检查银行存款，您的业务可能最终可能最终获得甚至没有收入的货币税。

如果这句古老的格言是真的，你可能会同意，大多数小企业主的工资太低了!不要因为未能收回未偿还客户的账款而增加公司的现金流负担。执行一个系统来跟踪你的账单;然后确保每隔一段时间就有一个跟进的过程。

无论是发送第二张发票，打电话，增加费用，还是雇佣催收公司，你都应该有一个系统地处理逾期30天，60天，90天的账户的计划。

你知道纳税时间就要到了——它每年都会出现，无一例外。你也知道如果你的生意赚钱了，很有可能你会欠一些钱。吸取早起的教训，每个月或每次你的公司销售时提前留出税收资金。

说到销售，不要把你的销售税和其他收入混为一谈。所有的政府税收最终都会被免除。当你在一个单独的财务账户上追踪税收时，这意味着你不会无意中花了不属于你的钱，你也不会因此被罚款和利息所困。

大多数公司都有必须支付的间接成本，无论是否有资金流入。你的生意有季节性吗?年复一年，在经济不景气的时候，你会被抓住吗?通过预算，用盈利月份的收入来支付不景气月份的固定支出，把阴雨天变成晴天。

当你最不期望的时候，不要让重大费用随身追赶。提前五年的规划是健全的业务战略的一部分。增长和维护需要融资，今年的收入，升级设备或设施两年来，是重新投资您的业务利益的聪明方式。