经营一家面向小企业的簿记咨询公司可以让你学到很多创业的知识。我们看到各种各样的失误，无论是一开始是正确的，还是未来几年的错误。很少有企业会在创业阶段把所有事情都做好。为了让你的公司运转起来，需要完成的任务清单可能会让你不知所措。无论你在商业领域有多丰富的经验，你都不可能在创业的每一个方面都是专家。让我惊讶的是，在创业阶段，人们是多么不愿意寻求帮助。我认为许多人都有这样的心态，即花尽可能少的钱来启动他们的企业。然而，这种方法经常会导致代价高昂的错误，从长远来看代价更大。花钱请人第一次就把事情做好，通常比花钱请人在以后改正错误要便宜得多。以下是我看到的8个新公司在创业时经常犯的记账错误。

不向注册会计师和律师咨询企业的形成

对于任何新成立的企业，我建议的第一件事就是咨询优秀的注册会计师和律师。虽然这两种职业每小时的收费都很高，但从长远来看，你的咨询不应该太深入，也不应该太昂贵。一个好的注册会计师会评估你的业务和个人的税收情况，并与你讨论几个选项。最初的税务咨询可能要花几百美元，但很容易就能为你节省数千美元的纳税时间。一个好律师值得付出每一分钱。让律师帮你准备创业的初始文件和法律文件是值得的。我对任何新客户的第一个问题是，他们是否咨询了注册会计师和律师。不要试图在这一步省钱，因为它将花费你更多的道路。

在没有咨询的情况下做任何簿记工作

许多小企业主试图通过自己记账或让朋友帮助他们来省钱。虽然这种方法可以奏效，但我经常发现它要花更多的钱。我向你保证，如果你不做簿记而不是做任何簿记，我们会收你更少的钱。原因是发现并改正错误比第一次就把簿记记好要困难得多。我们也可以培训你如何正确记账。我从来不建议企业主完全脱离簿记过程。即使你不处理簿记，了解你的财务报告和数字来自哪里也是很重要的。学习自己记账是了解企业财务方面的一个很好的方法。在尝试自己记账之前，请咨询一下簿记，学习如何在第一次就正确记账。我们甚至提供QuickBooks和簿记支持在必要的基础上回答那些最终会出现的问题。

选择错误的会计和POS软件

让我痛苦的是，我不得不告诉一个新客户，他们选择的会计或POS软件对他们的业务是错误的。您需要确保选择了符合您需要的正确的簿记和POS软件。我想说的是，一般来说，企业主倾向于为他们的实际需要而过度购买。许多企业在购买QuickBooks时没有考虑到他们需要哪种版本的QuickBooks。仅仅因为你想在任何地方访问QuickBooks，并不意味着你需要自动选择在线QuickBooks。我们觉得在线QuickBooks的功能要比桌面版弱得多。一个简单的VPN连接到一台安装了QuickBooks桌面的专用电脑上，它会给你一个功能强大得多的程序，让你可以在任何地方安全地访问你的数据。我们也看到很多企业购买的QuickBooks版本对他们的业务来说是多余的。我们发现的另一个错误是Mac用户会自动选择QuickBooks。windows版本的QuickBooks是一个更好的程序，可以很容易地运行Windows Parallate for Mac．
用选择POS系统制作的错误并不大得多。我认为人们在为他们的业务评估POS系统方面做了足够的作业。在询问我们的建议之前，我看到企业通过三个不同的POS系统。有些人购买新的系统，看起来所有花哨，但功能和报告根本不适合他们的业务。其他POS系统仅弹出一年后的营业，并且您遇到了不再支持的软件。选择一个经过验证的POS系统，拥有良好的支持，并为您的行业推荐。在您的初始簿记咨询中，请务必向您的簿记员咨询会计和POS系统，以满足您的需求。

选错银行

选择金融机构可能似乎不是很大的交易，但这对许多新业务来说是一个常见的错误。有些人可以选择一个小型信用合作社来支持他们当地的银行或低费用的承诺。其他人可以为方便起见，附近的银行。我只有一些银行规则：
•必须能够将数据导入QuickBooks。与QuickBooks兼容的在线账单支付也是一个很好的功能。
•没有银行费用。绝对没有银行费用！找一家银行与之合作，有一种方法可以免费设置银行需求。不要以为这是可能的吗？打电话给我，我从不支付银行费用。
•它们跟上尖端技术。您总是希望一家银行跟上伴随着新技术，使您更容易与他们银行。
•他们有一个安全易用的在线界面。

问问你的簿记员他们会选择哪家银行，为什么。我看到企业犯的另一个错误是将银行结构过度复杂化。对于一般的小公司，你可以使用商业支票和信用卡。对于规模较大的小企业，你可以考虑拥有一个营业支票账户，一个工资支票账户，一个储蓄账户和一张商业信用卡。我看到企业经常犯的一个错误是，为每一个新开的地点开设一个新的支票账户。我认为这是没有必要的，除非你要开一家完全不同的公司。

不协调

这应该在列表中可能更高，如列表中的＃1中。但是，我认为其他物品与设置簿记系统有关。从簿记程序的角度来看，没有什么比协调更重要。这也是我看到企业的最常见错误;不调和。调和您的帐户是您已占所有金融活动的唯一方法。我发现企业不调和的一个常见原因是他们遇到了一个他们不知道如何代码的交易，所以他们只是跳过它。您应该输入和代码所有事务问我的会计你不知道该怎么处理。这将允许你对你的账目，它也将保持你所有的可疑交易在一个地方，便于与你的会计审查。在你平衡了银行账户后，不要停止核对。许多账户可以调和，包括银行账户、信用卡、工资负债、贷款和信用额度。核对你所有的账目是确保你看到的是准确的财务报告的唯一方法。

没有分析财务人员

许多小企业忽视的一个重要步骤是分析财务报告．忽视财务报告和分析的业务正在运行其业务盲人。您的报告中有很多重要数据可以帮助您制定业务决策并增长。持续对账户的和解是重要的，因为它为您提供了对您的财务数据的实时分析。准确的财务会使您的安心报告是最新的。然后，您可以进行财务分析以帮助现货趋势;正负。持续的财务分析将通过您的目标保持您的业务。您还应该能够根据您的历史数据创建预算和财务预测。

糟糕的程序会使你的企业遭受盗窃和欺诈

许多小企业主不了解如何将支票和余额纳入其簿记系统以控制盗窃和欺诈。实施某些程序可以帮助您减少和消除任何人从您窃取的可能性。通过使用您的财务团队的不同成员开展某些任务，您可以轻松地将支票和余额放入系统中。一个例子将是现金。如果您接受现金作为付款方式，则易于盗窃。为我们工作的一个系统是拥有高级经理或所有者在业务中处理所有现金。每天销售的现金存款或一系列天数应由高级经理存放。您的簿记员应核实您的账户每日销售总结报告，然后将存款记录到您的会计系统中。应与业务主人审查任何差异。您还应该采取合适的步骤确保你的簿记员没有偷你的东西．

缺乏应收和应付帐款程序

另一个我看到很多小企业真正挣扎的领域是应收账款和应付账款。虽然收集钱和支付账单是非常基本的，但它经常是一个被忽视的领域。一旦你的AR和AP平衡开始失去平衡，修复它们就会非常困难和耗时。确保您将客户付款应用到正确的发票上。此外，保持你的供应商账单。如果你得到一个声明，你是越界打电话给供应商，以确定差异和修复问题。AR和AP非常简单，但也可能很快失去控制。确保你定期运行老化报告，以保持你的应收和应付的最新。

我们看到许多小企业使小学簿记错误并创造了一团糟。常常识别和修复错误更昂贵，而不是从一开始就正确地完成簿记。帮自己一个忙，得到一个免费记账咨询让你的金融系统在第一时间就正确建立起来。

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