面对现实吧，您正在经营赚钱，而良好的发票系统是关键。您为客户提供服务以换取金钱。我曾经听说钱是签订的服务证书。好吧，如果是这种情况，您将在业务上获得清晰可靠的服务证书。您的客户同样需要清晰正确的服务。
因此，一旦执行服务，您的清晰工作就不完整。您仍然需要提供完成服务的摘要。这通常称为账单或发票。对于此讨论，我们将坚持使用发票一词。创建发票时，您将被视为供应商，当您收到发票时，您就会被视为客户端。每个行业自然都有自己的行业术语的细微差别和术语。这里的总体想法是在您的服务的各个方面介绍清晰度。关于向客户发票，这里有六种呈现清晰度并改善簿记系统的方法。
1.发票号码和日期
使用以时间顺序移动的发票编号。避免在发票号码中使用名称或alpha-numeric。这对您的书感到困惑。也许您对此表示满意，但您不应该这样做。如果您的书缠结在一起，那么您可能会加倍账单您的客户。从您的客户角度来看，他们正在看到相同的工作编号的多个发票。无论您是为“工作名称”发送多个发票，都会为每个新发票提供一个唯一的发票号码。您的客户可能有一个好的簿记系统宣布是否已经使用了发票号码。
2.更改原始工作报价的订单或偏差
这种情况提出了对独特发票号码的特殊需求。为了清楚您的客户，请创建专门针对变更单的新发票，尤其是如果您已经发送了发票。不要添加到已经提交给客户的发票中。我知道，对于部分付款或作为完成阶段而创建的发票是这样做的。坚持每个阶段的发票或项目启动之前的商定。当变更命令出现时，他们将在新的发票中清楚地了解它们。
3.收到付款
正如上一枚子弹中提到的那样，您可以更清楚地在QuickBooks中收取付款，全部或部分发票编号。通过这种方式，客户俩都可以清楚地知道已经付款了哪些发票以及多少发票。如果您的发票全部通过“工作名称”，则双方都会对付费的收益，剩余的余额以及未支付的收益构成混乱。客户可能还会想知道他们是否被两次计费。检查这很困难且非常耗时，因为所有发票都相同。
4.行业条款和行话
每个行业都有在办公室或工作现场使用的语言中的术语和行话。您可能会全部了解这一切，但是您的客户很可能没有 - 这是他们雇用您的部分原因。我并不是建议您“愚蠢”，而是要练习一些修辞，并将其从英语翻译成英语，而不是在您的工作领域中更常用的英语。也许项目名称需要特定于行业，但请充分利用描述部分。
5.跟踪和调和付款
凭借独特的发票号码，您的簿记系统现在将有另一种跟踪和领带付款到发票的方式。如果没有唯一的发票号码，如果付款碰巧相似，则可能会感到困惑。
您是企业主，我相信您不喜欢浏览令人困惑的发票供应商发送给您的。我敢肯定，您可以欣赏收到的账单中的清晰度。因此，让我给您带来发票的黄金法则：与您一样给其他人的发票，就像您将其发票一样。
您对发票有什么经验？好，坏，发送还是接收？
照片来源©Dollar Photo Club /奥利
