记账是一项相当简单的工作。更正,记账对一个受过训练的专业人员来说是一项相当简单的任务。当你细分它时,簿记很简单:创建发票,接收付款,管理要支付的账单,管理库存和处理工资。就是这样对吗?也许对那些只想做最少的人来说。让我就如何充分利用你的簿记员提出一些建议。
把你的簿记员变成讨债公司
没有什么比没有报酬更令人沮丧的了。到目前为止,你做的每件事都是对的。你得到了一个线索,将他们转化为销售,提供了一个出色的产品或服务,并给他们寄去了账单。然而,应收账款中的未付账单对你并没有太大帮助。确保你的簿记员每周至少监控和跟踪几次未付账单。让他们寄出账单提醒单和发票。然后确保你的簿记员拿起电话,打电话确认你的客户已经收到发票,并询问你什么时候可以期待付款。这是一个我们的博客发布保持你的应收账款。
要求你的簿记员和注册会计师互相沟通
你的簿记员不是税务专业人员。然而,这并不意味着他们不了解税收。你的簿记员应该直接与你的注册会计师沟通,以确保他们保持簿记的方式,使一个简单和有效的税务准备。你不会想要支付你的注册会计师更高的比率来清理你的簿记员的错误。我总是问我的客户注册会计师我能做些什么使他们的工作更容易。每年税后,我都会问自己是否能以不同的方式处理记账任务,让他们更容易准备纳税。让你的注册会计师和簿记员互相沟通,我保证你可以降低你的会计费用。
更上一层楼
期待你的簿记员的世界。他们应该参与到你的企业财务中,这样他们就可以为你提供重要的商业建议。想一想,你的簿记系统缺乏什么,使你不能分析你的财务数据来做出关键的商业决策。与你的簿记员沟通,你需要什么从你的簿记系统。如果他们不能给你提供你需要的信息,那就找一个可以的人。
记账可以是一项简单的任务,也可以是一项相当有挑战性和回报的任务。确保你从你的簿记员得到最多的期望他们更多。