将您的桌面QuickBooks程序移至在线QuickBooks有几个优点。最重要的好处可能是随时在线工作(QBO)工作的能力。由于这是一个实时工作的在线程序,因此可以从任何可用的任何计算机访问QBO。这意味着您可以在家里,路上,酒店或在探访城外的家人或朋友时在QBO工作。
QB桌面和QBO有什么区别?
尽管有很多差异,但最明显的差异如下:
- QB桌面是本地托管的,而QBO是基于云的。
- QB桌面在帐户图表(企业100,000)上提供了10,000多个帐户,而QBO(简单的开始,必需品和Plus)仅允许250。QBO Advanced是无限的。
- QB桌面企业的最大用户数为40;在QBO Advanced,是25和3会计师。
- 定价与众不同。QB桌面要求您购买该程序,并为您提供一定数量的用户许可,而QBO是每月付款,无需合同。
- QBO允许进行里程跟踪,并且可用作移动应用程序,而桌面版本都不可用。
- 台式机程序中QBO上没有更复杂的应用程序的列表,因此您的研究也是如此。
有些项目不会自动从QB桌面移动到QBO
更改软件绝不是100%的万无一失程序。最好意识到进行此过渡时不会转移的内容。期望需要手动添加一些东西。您有60天的时间将信息迁移到QBO,因此请记住这一点。
什么不会转移到QBO
- 工资单 - 诸如银行帐号,路由号,员工性别,出生日期,社会保险号等等详细信息不会转移到QBO。验证地址是正确的,因为这些地址可能会错误地集成。您可能必须手动输入年初薪资信息。
- 只有在您拥有QBO Plus和Advanced的情况下,预算才会移动。
- 库存很棘手,因为它仅在QBO Plus和Advanced上可用。在这里的选项受到限制,并且使用Desktop Premier Plus和Enterprise更好。
- 桌面版本上没有里程跟踪,因此您需要手动添加YTD号码以进行里程。
- 付款 - 您需要先将帐户与QB桌面取消链接,然后将其链接到新的QBO帐户。
- 多货币交易仅转移到QBO Plus和Advanced。此外,任何具有三种货币类型的东西都不会复制。QBO将为多阶段任务保存首选项。
- 尽管销售税将进口到QBO,但并不会用于所有交易。在某些情况下,您可能将其视为日记条目。
- 由于工作是''。要跟踪工作成本,您需要将其更改为'项目。检查不会转移的项目列表。
- 记忆的交易不会导入QBO。
- 简单的开始QBO根本不会迁移重复的活动。QBO Essentials,高级和Plus作为反复交易的超级分支交易。
- 列表,待办事项列表和提醒中的自定义字段将转移到QBO。
- 条款和供应商自动下载到QBO。检查某些不移开的区域的更多信息。
从QB台式机转移到QBO
现在,您对什么和不转移到QBO有一个很好的了解,让我们讨论如何成功地移动文件。请记住,此方法仅适用于PC,因为MAC具有不同的方法。该过程有些简单。
您的QuickBooks文件必须是最新的。从Quickbooks开始CTRL +1或F2查看产品的版本和发布日期。以下发布日期和版本最好:2019 R17、2020 R15、2021 R10和2022 R5。对于比2018年以上的版本,请使用QuickBooks修复工具。
桌面版本最新后,移动步骤取决于您当前正在使用的QB桌面程序。
QB桌面企业到QBO
注意:如果您利用库存或报告的高级部分,我们建议您从头开始QBO,因为这两个领域的许多方面都无法正确迁移。否则,请按照以下步骤获取QuickBooks Desktop Enterprise:
- 签署企业后,请按下按下的生产信息窗口CRTL + 1。
- 要获取导出窗口,请单击Ctrl + B + Q并击中好的。
- 选择 '开始'。
- 完成有关QBO程序的信息。
- 选择 '在线公司然后选择您希望使用的QBO程序。
- 打 '继续'。
- 要在QBO中跟踪库存,请选择'是的'并输入'截至日期'。
- 进入 '同意'然后选择'代替'。
- 要完成,请单击'是的,更换数据' 接着 '代替'。
QB桌面Pro或Premier
将您的QB桌面Pro或Premier移至QBO:
- 登录QB桌面。选择 '公司'接着 '将公司文件导出到在线QuickBooks'。
- 点击 '开始您的出口'。
- 登录您的QBO公司。
- 选择 '选择在线公司'并选择要使用的QBO公司。
- 打 '继续'。
- 要在QBO中跟踪库存,请选择'是的'并输入'截至日期'。
- 进入 '同意'然后选择'代替'。
- 要完成,请单击'是的,更换数据' 接着 '代替'。
现在,您可以开始使用QBO。