传统上，QuickBooks Online不被用作专门的非营利软件。但是，它确实有一些方法来构建捐助者和非营利报告所需的报告。许多非营利组织使用QBO，因为它更容易，便宜且方便，可以在任何地方进行在线访问。
将QBO配置为非营利状态
作为免税组织，正确的税表通常为990。第一步是构建QBO以指示税收表并使您的公司成为非营利：
- 转到屏幕右上方的设置齿轮图标。选择“您的公司”列下的“帐户和设置”。
- 在“公司类型”框中，选择右角的铅笔进行编辑。
- 表单类型线将具有下拉列表。选择“非营利组织（表格990）”。
- 单击右下角标记为“完成”的绿色框。
捐助者名称
要利用QBO作为非营利组织，您可以将“客户”一词更改为“捐赠者”。一旦进行了更改，您的报告和表格反映了它，以提供组织的更准确表示：
- 在主屏幕的右上方找到设置齿轮图标。
- 在下拉列表中，转到“您的公司”列，然后选择“帐户和设置”。
- 从左侧的菜单中，单击“高级”。
- 滚动到屏幕的底部到“其他首选项”。
- 单击盒子右侧的铅笔进行编辑。
- 每个选项的下拉菜单出现。将下拉列表作为“客户”，然后选择“捐赠者”。
- 单击“保存”和“ X”以离开屏幕。
跟踪捐赠
为非营利组织定制QBO的好处之一包括跟踪捐赠。大多数捐助者希望在年底发表声明，概述其捐款用于税收目的。要完成此任务，您必须首先添加一个收入帐户：
- 再次单击屏幕右上角的设置齿轮图标。
- 从下拉列表中，在标有“您的公司”的列下，单击“帐户图表”。
- 单击右侧标有“新”的绿色框。
- 使用下拉菜单，选择最适合您组织的信息。对于非营利组织，这通常是帐户类型和“非营利收入”的“收入”。“名称”框应包含您将要识别的名称，例如“非营利收入”。
- 如果您希望这些信息是另一个主要帐户的子帐户，则可以在下一个框中包含一个更具描述性的版本，并选中子帐户框。
- 您还可以指出何时希望QBO开始跟踪收入。选择是今年，本月，今天和其他选择。如果您不注明这一点，它将从下一个条目开始。
- 点击“保存并关闭”以完成更改。
输入捐助者信息
可以在销售收据时输入捐助者信息，如下所示，或者如果您有几个捐助者可以输入，请使用此方法：
- 在左侧菜单上，悬停在“发票”标签上。从下拉菜单中选择“捐赠者”。
- 单击右上方标有“新”的绿色框。
- 填写尽可能多的捐助者信息。
- 单击“保存”。
向捐助者分配捐款
可以使用销售收据来跟踪捐款。销售收据导致在您操作期间结束时提供的赠送声明。跟踪每个捐赠者的捐款：
- 使用屏幕左侧的菜单，单击标记为“新”的框。
- 从下拉菜单中选择“销售收据”。
- 输入捐赠者的名字。如果是新捐赠者，请输入名称，然后选择以包括地址，电话号码等的详细信息。
- 如果需要使用下拉日历，请在必要时更改日期。
- 从下拉菜单中选择付款类型，例如支票，现金，ACH等。
- 如果有检查号码或其他识别信息，请将其输入参考框。
- 确保指示正确的存款帐户。如果要将销售收据与进入支票或储蓄帐户的存款匹配，请使用该帐户。
- 选择产品/服务，对于非营利组织，可以是“什一税/产品”或“非营利收入”。
- 输入金额，然后单击“保存”，“保存和新”，或“保存和关闭”。
