作为一个小企业,有许多簿记错误,你不能承受。
一个小错误可能意味着您的运营中的轻微挫折。一些更大的人可以拥有多付税。没有公司任何希望支付比合法税更多的税。
这就是为什么它非常重要,以确保簿记错误不会导致过度税收。
此外,一个大错误可能会让你破产。这里有7个致命的簿记错误会让你多缴税款,而且你不能再犯这些错误了。
7致命的簿记犯错误,您将拥有多付税,而且你不能付出代价:
1.工资报告错误
如果您的簿记员不理解如何正确地输入数据,那么工资报告可能是一个问题。总工资需要在损益表上,而不是净支出。当一个未经训练的人处理这些书时,这往往被忽略。
固定资产需要适当的记录。只有当资产没有被错误地支出时,折旧才是正确的。
2.不当的和解
资产负债表账户每月都需要协调。截至年末,返回十二个月需要大量工作以找出双重发布,或者现金账户尚未核对。重复条目将删除税收计算。
任何有期初余额和期末余额的账户都可以合并。这包括银行账户、信用卡、贷款、信用额度等。
许多企业不仅无法调和所有的账户,而且甚至没有协调普通支票账户等关键业务账户。
致力于您的帐户是唯一可以确保您占您所有业务活动的唯一方法。它还可以帮助您确保您没有夸大或低估您的收入或费用。准确的财务报表对您业务的未来成功至关重要。
3.雇佣未受训练的簿记员
未经训练的簿记员往往不明白一个条目为什么会引起这么多的时间和麻烦。训练有素的簿记员知道,前一年的调整是不能轻率考虑的。这些变化可能导致重大的税收问题,而且不容易发现和解决。
小企业有时会有一个没有经过充分培训的簿记员。发生这种情况的原因有很多。
当小企业首次开始时,他们可能不认为他们需要簿记帮助。这意味着所有者或办公室经理可能会与其他工作一起进行会计。这对已经拥有全职工作的人提出了额外的工作。
4.误报收入或费用
当一个小型企业主人接受自己的簿记任务时,错误频繁。最大和最常见的错误之一是过度报告或宣布收入或费用。
如果你不是100%肯定你在做什么,那真的不是那么困难。例如,如果您不知道如何处理发票和准确录制QuickBooks的付款程序,那么您很可能会夸大您的收入。
同样,我们经常看到企业错误的交易,这些事务将夸大或低估您的费用。最常见的例子是主人画画被记为费用是不正确的。
5.没有注册会计师。
您的簿记员应密切地了解您会计的日常运营。但是,它们很可能不是税务专家。
注册会计师将与您的簿记员通信,以确认您的簿记报告是准确的。他们还将彻底通过您的财务记录,以确保一切符合您的纳税申报表。
您的注册会计师应与业主和簿记员密切合作,以准备准确的纳税申报表,该税收还能确保您获得所有有权的税收扣除。
6.不使用信誉良好的记账软件。
一切经常在一些离线系统中处理他们的簿记。
虽然电子表格可以为简单的簿记系统工作,但它不支持公司的增长。
在SLC簿记,我们强烈推荐使用和学习QuickBooks.,因为它是企业主的一个很好的簿记软件,这不一定了解会计的一切。
7.不使用制衡。
许多企业主过于信任,不幸的是,这通常会导致簿记员盗窃。
通过将适当的检查和余额安装到簿记系统中,您可以确定您的簿记员不会窃取您。一些简单的提示是,簿记员永远不应该有权签署支票,使用在线账单支付或处理现金。
如你看到的,簿记错误可以带来罚款和利息期间的税务季节。更重要的是,他们会让你的企业面临风险。
你是在做出这些致命的簿记错误,还是你是,但你甚至都不知道吗?也许是时候收紧簿记系统了。你准备要这样做吗?今天获得免费咨询,让我们找到。