几星期前我和一位商业同事共进午餐时,他告诉我他的记事员多多帮助他有段时间他和不称职记事员打交道 终于找到一个好心人说的东西真正粘住我, "只是得到一个好的记账员 翻倍我的现金流动量。"它让我完全通情达理QuickBooks工具管理现金流动.现金流是许多小商行争先恐后地处理账务 正确方式现金流可真正改善
AR降级
最常见假设之一,当我们处理新小商业记账客户应收账款乱套.运行AR汇总老化报表时,长长报告意指二选一:客户多而支付不公或记录不正确多数时间,我们发现坏账结存从未适当注销账本或付款没有适当应用到开张发票上
正确处理簿记将有助于确保应收账款准确性外加它会令你注意过期余额并做点事有多少客户愿意支付未清发票令你大吃一惊并自始与客户建立并传递清晰收费策略关注应收帐款并定期跟踪未清发票,我确信你将大大改善你的现金流动量
AP快速支付
快速收存未收账的一件大事是,你的现金流动量会增加,你还可以更快地支付供应商费。部分管理现金流动 满足你所有义务 做小生意管理现金流动可是一种艺术需要确保你带足够的钱 并管理您的帐单小商主通常是每月最后发工资的人,而小商主则保证供销商和雇员得到工资。增加现金流使支付帐单更容易管理多家企业可能不选择让商贩满意增加现金流量,保持商贩欢乐很重要,这样你就可以继续提供货物和服务并保持人们想与人做生意的名声
现金流双
良好的记账程序可实际使你的现金流动量翻倍听上去简单,但大部份实际关心和关注多家企业对销量着迷,这不是件坏事然而,除非现金清理银行,否则出售不表示什么常见问题是, “ 如果我的销售量如此之大,为什么我的支票账户里没有钱? ”资产负债表报表或AR老化报表通常显示钱绑在应收帐款中。前面讲到注意未结帐单 并追踪这些帐单 会驱动银行结存
记账员只记账
有一件事我的同事告诉我 午餐显出是他改变的一件事 他的记账员只记账使用外包记事员 每周来更新书籍她不接听电话 跑差事 填咖啡或定时她只记账我们看到问题很多 企业对账务员的要求太多接入记账咨询时 常从店主口中知道 他们的记账员不全或不够快典型地说,他们要求太多他们的记账员高素质记事员 不一定是全方位优秀员工找个12块的优秀记账员 随身执行最有可能你想要顶尖记账员时值50+和低调行政助理记账员只管记账 看它对您的现金流动和总记账系统有何作用
记账应帮助提高现金流位现金流源源不绝 你要么不够注意记账 要么没有优秀记账员现金流是你的小生意的生血 确保它健康
