“我的损益报告告诉我，我正在赚很多钱，但是在哪里？”这是我们经常问的一个普遍问题。我通常告诉该人打开其应收账款报告。应收账款是第一次可能令人恐惧的报告之一
它已经打开。这表明该公司已开具尚未支付的客户的款项。在基于应计的报告中，这些金额显示出利润和损失，并对底线产生重大影响。简化发票过程可以消除错误的AR报告。另外，简化客户支付公司的过程可以降低您的AR余额并使您的余额现金周转更可预测。
对财务的影响
根据谁在公司的QuickBooks文件中掌握了自己的手，发票和客户余额可能会搞砸。我们都知道一些在业务的某些方面出色的企业主或经理，但是会计和计算机不是其中两个。他们倾向于使用QuickBooks，并认为他们正在以正确的方式做一些事情，而这与事实相距甚远。结果可能是一份损益报告，看起来很棒，因为收入很高，而现实是发票是错误地创建且从未删除的。想象一下，以10,000美元的价格创建发票，而不会删除它。这笔$ 10K可以使那个月的财务状况看起来很棒，但是这笔钱永远不会付给公司，也永远不会到达公司的支票帐户。
如果您不确定您的公司内部是否会发生这种情况，则可以从打开应收帐款报告开始。通过单击顶部菜单栏上的报告选项可以轻松完成此操作；然后单击“客户和应收账款”，然后单击“ A/R老化摘要”。这将显示到过去日子到期日损坏的每个客户的余额。根据此AR报告的规模，您可能需要调整“间隔”和“直到”日子，以深入研究财务报告。这是解决您的AR问题的好起点。现在，您可以看到谁被开具发票，创建何时发票以及用于什么项目和金额。所有这些都是通过单击金额并进一步进入细节来完成的。有了此信息，您可以开始将人们抱在公司内部负责。一旦您开始研究这些余额，该系统就应该希望自己淘汰，以免再次发生这种痛苦的过程。
改善收集资金
如今，客户有几种方式支付发票。当然，每个人都希望以现金报酬，但是那些日子早已不复存在。信用卡，支票，贝宝（PayPal）等等，这些日子是人们支付余额的所有方式。拥有强大的簿记员可以确定这些付款将正确分配给开票。如果没有，收入可能会根据应计报告显示为双重预订，所有者可能会出现粗鲁的觉醒时间。几乎所有税款都是根据现金基础报告提出的。目的是能够从应计变为现金报告，而不会对重大变化感到惊讶。否则，当您认为自己在一年中发布利润并且最终做出完全相反的情况时，您的世界可能会被颠倒。
一个看起来很棒的新产品正在使用Intuit支付网络。与此相关的成本是如此之低，几乎是免费的。现在，您可以在每张发票上插入一个通过QuickBooks发送电子邮件的链接，并且客户现在可以通过其银行帐户直接付款。通过使用直接银行付款，您公司的费用为每笔交易$ 0.50。我已经看到了实施此方法，有些企业每次获得4或5个数字付款，每次仅为0.50美元。这几乎太好了。还有另一种选择可以通过信用卡提交付款，但是有3.25％的统一利率。
当然，您的企业收到的几乎每种方法都有与之相关的少量费用，例如信用卡处理费。作为所有者或经理，您必须决定是否愿意让钱坐在银行中或坐在AR报告中。信用卡费用很容易购物。询问您的簿记员您的CC处理率是否高于3％，如果是，请向他们转介商商处理器并降低该率。没有簿记员要问或网络良好的簿记员？让我们谈谈并解决您的应收账款问题的底部。
