在QuickBooks中,可以合并帐户。多次各种帐户代表相同类型的物品或费用。
作为一个例子,我经常看到两种费用账户,在相同的帐户图表中称为维修和维修费用。
最有可能的重复账户由另一个用户设置的,该用户不会与以前处理簿记的人保持一致。
缺乏经验的QuickBooks用户可以倾向于重新编码每个事务,然后删除不需要的帐户。
解决此问题的解决方案更快的解决方案是合并帐户。
QuickBooks操作对合并帐户:
- 转到帐户图表
- 右键单击该帐户你想保留并单击“编辑帐户”
- 复制要保留的帐户的名称
- 返回帐户图表并右键单击要与您保留的帐户合并的帐户
- 粘贴您遵守您想要摆脱的帐户名称的帐户的名称
- 单击“保存并关闭”
- QuickBooks将显示一条消息,说明:“此名称已被使用。您想合并它们吗?
- 单击是,您的帐户将是合并
这个小QuickBooks提示将帮助节省您的时间,并保持良好的干净和组织的帐户图表。您还可以在客户或物品等Quickbook中合并其他东西。