一常见的错误,我经常看到的QuickBooks是用户往往使会计科目表太复杂。当有多个用户在QuickBooks的交易记录或当你在你的簿记部门的营业额可能发生这种情况。你可能会发现你有几个账户设置,你觉得都应该合并为一个账户。如果在这种情况下发现自己可能要合并您的QuickBooks帐户。这个过程是很容易的,但可能不是新的QuickBooks的用户是显而易见的。此视频演示将展示如何在QuickBooks的合并帐户。
当考虑合并的QuickBooks帐户
我想你应该考虑合并的QuickBooks帐户,当你正在寻找的帐户名
非常相似。您看到的可能是账户的一个非常复杂的图表,它可能没有必要把它分解成这样的细节。通常,当你的会计科目表变得过于复杂的财务报表变得意义不大。通过合并帐户简化会计科目表您的财务报表将变得更有意义。
当你有多个处理人进场交易到QuickBooks的或高营业额的记账位置时,可以用帐户的一个复杂的图表发现自己。这是因为每个用户可以不在相同帐户作为另一用户的特定事务进行分类。因此,您的QuickBooks会计科目表可能增长,您的帐户编码可能会变得不一致。一个例子,我经常看到在两个费用科目进行修理;一个所谓的维修和保养,另一个叫建筑维修。除非,你需要这种详细程度你可能将这些帐户合并到一个帐户。您可以通过合并它们结合在QuickBooks帐户。
如何合并QuickBooks帐户
合并帐户在QuickBooks很简单,一旦你知道如何做到这一点。按照这些简单的步骤,以合并的QuickBooks帐户:
- 识别两个或多个帐户要合并在一起。
- 选择哪个帐户想保留的所有其他帐户合并到名。然后右键点击你要保留和复制了帐户名的帐户。
- 现在去你要合并到你保持帐户,点击右键并选择编辑帐户。然后合并所需帐户的名称粘贴到和命中保存并关闭。
- 这将弹出一个消息,说“已被使用此名称。你想将它们合并?选择是,你已经成功合并帐户。
您可以按照同样的程序在合并类似客户,供应商和项目QuickBooks的其他东西。在QuickBooks合并帐户是简化会计科目表,并保持你的编码多一点有组织,有意义的好办法。