QuickBooks最常用的特性之一是他们的网上银行。它不仅可以更方便、更准确地向系统输入数据，而且还可以使调节过程快速、简单，前提是不存在重复或丢失的事务。网上银行允许你将信用卡和银行账户连接到QuickBooks。通过这种方式，您不需要手动输入事务，只需下载或导入，然后匹配，然后添加到您的注册表中。

你的资产负债表不仅在吸引投资者方面扮演着重要的角色，而且还能让你看到你的公司目前的价值。资产负债表显示了公司在任何特定时间点的财务状况。它报告公司在特定时间拥有多少资产、负债和权益。它可以很容易地显示公司拥有和欠下了多少钱。

你的产品总是用完又急着重新订购吗?或者你想找个地方再放几盒产品到你的存储区?你可能忘记了盘点、跟踪和检查你的存货。这些将帮助您保持产品的现货销售，并保持存储空间的管理。让我们来看看如何管理和绝对摇滚QuickBooks库存。

你已经在QuickBooks上输入了一张账单，然后你为那张账单开了一张支票。那么，为什么你的应付账款报告里还显示着那张账单呢?这是一个很容易犯的错误。当然，这可能有很多方式，让我举一个简单的例子。

你从卖主那里收到一份几周后才到期的帐单。你输入它，然后忘记它。几个星期过去了，供应商发送了一份声明。你跳进QuickBooks，给供应商开了一张支票。完成了。

作为一个精明的所有者，你经常会看到你的资产负债表、损益表和损益表，因此你会想，“为什么我的损益表上还会出现那张账单呢?”“从QuickBooks的角度来看，你没有支付账单(从支付账单的角度来看);你只是给那个供应商开了张支票。

那么，如何解决这个问题呢?你可以删除支票，然后去支付账单，并正确地做这件事，调整支票号码以匹配邮寄的支票。但是，如果您在核对支票帐户之后发现问题，该怎么办呢?删除支票将会打乱支票帐户对帐。不要这样做。这里有一个更好的方法来解决这个问题。

打开那张支票。选择下面的帐户检查细节。也许你已经把支票编码到费用账户上了(编码可以是任何东西，没关系)。将代码更改为应付账款。转到Customer作业字段的下一个选项卡，找到被写入支票的供应商名称。保存并关闭。

最后一步是结账。现在去支付帐单，并选择有问题的供应商帐单仍然显示未付。在屏幕下方选择设置积分，应用积分，点击完成，点击保存和关闭，然后点击完成。

这是它;你现在已经把QuickBooks认为是随机支票的东西绑定到供应商账单上，而我们不再在你的应付账款报告上显示账单。

乍一看，你可能想知道在QuickBooks中记录供应商退款有什么技巧。为什么要问这个问题?或者，这看起来很简单，我做的对吗?

让我们回过头来设置一个场景。你经营着一个以服务为基础的企业，为一些物资买单。有一周你要向供应商支付清洁用品的账单。几周前你收到了账单把帐单记在速录簿上正确。上个星期你去付账单了。在那里你支付了账单和其他任何需要支付的账单。如果你输入了一张账单，然后开了一张支票，而账单仍然显示在你的应付账款中，那就转到这里QuickBooks的博客我在这里解释如何纠正。

所以现在你的账单已经付了，生意还在继续。然后有一天，你收到了来自那个供应商的支票，原因有很多:未知的折扣、价格变化或其他任何原因。一个常见的错误是从原始账单中收取费用;你甚至可以把押金标记为从卖家那里收到的。我相信这是不言而喻的，当然，你注意到的退款原因在存款备忘录领域。但这仍然是不正确的。这是错误的，因为它没有直接把保证金与卖方联系起来。意思是你在供应商中心找不到这笔存款。

那么，你怎样才能收到商家的退款呢?转到“存款”屏幕，在“收到”字段中输入供应商名称。然后从帐户字段，这里你把应付账款。备忘和金额一样，然后保存和关闭。接下来，您需要从bills屏幕输入一个bill credit。在打开账单后，将其转换为信用卡，并输入供应商的名称、日期、金额和备忘录。在account字段中，您将在这里放置抵消原始账单的费用帐户。保存并关闭。最后一步，去支付账单并找到供应商。您在此所要结算的是卖方已收到的支票。 Check the box, and then in the lower portion of the screen you will find set credits. There you can apply the bill credit you created and click done. Click pay selected bills, then click done.

好了。您已正确收到供应商退款支票。无论是错误的还是正确的方式都会对费用账户产生相同的影响。但是，正确的过程将在供应商报告中显示交易。