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为什么QuickBooks应付账款报告仍然显示已付账单?

发布的理查德Haralson2015年5月28日上午7:30

Paid_Bill_in_QuickBooks_Accounts_Payable_Report你已经在QuickBooks上输入了一张账单,然后你为那张账单开了一张支票。那么,为什么你的应付账款报告里还显示着那张账单呢?这是一个很容易犯的错误。当然,这可能有很多方式,让我举一个简单的例子。

你从卖主那里收到一份几周后才到期的帐单。你输入它,然后忘记它。几个星期过去了,供应商发送了一份声明。你跳进QuickBooks,给供应商开了一张支票。完成了。

作为一个精明的所有者,你经常会看到你的资产负债表、损益表和损益表,因此你会想,“为什么我的损益表上还会出现那张账单呢?”“从QuickBooks的角度来看,你没有支付账单(从支付账单的角度来看);你只是给那个供应商开了张支票。

那么,如何解决这个问题呢?你可以删除支票,然后去支付账单,并正确地做这件事,调整支票号码以匹配邮寄的支票。但是,如果您在核对支票帐户之后发现问题,该怎么办呢?删除支票将会打乱支票帐户对帐。不要这样做。这里有一个更好的方法来解决这个问题。

打开那张支票。选择下面的帐户检查细节。也许你已经把支票编码到费用账户上了(编码可以是任何东西,没关系)。将代码更改为应付账款。转到Customer作业字段的下一个选项卡,找到被写入支票的供应商名称。保存并关闭。

最后一步是结账。现在去支付帐单,并选择有问题的供应商帐单仍然显示未付。在屏幕下方选择设置积分,应用积分,点击完成,点击保存和关闭,然后点击完成。

这是它;你现在已经把QuickBooks认为是随机支票的东西绑定到供应商账单上,而我们不再在你的应付账款报告上显示账单。

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图片来源©美元摄影俱乐部/斯图尔特英里

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