有一些实战方法定制QuickBooks损益很多企业主 运行标准损益 并竞相报告底部 看净收入
当他们看到正数时,他们激动地自想(或有时大声说 道 道 道 道 道 道 道 钱
然然你转成利润 你确实遗漏 某些深度强分析你损益的方法
今天我要盘托出 并给你货物 QuickBooks损益
理解Cash对代理
第一,你需要理解现金记账制和权责发生制会计之差.算术大亨会令很多人痛苦 所以我会尽量简单我认为我引用的文章解释得非常好
使用收发簿计费时,收发或支付时确认使用权责发生制会计收入确认时,出售时确认费用确认时,接受货物和服务时不支付时确认费用确认
试探几个现实例子新客户寄送日期7/25/2014的发票8/2/2014寄钱存到您的银行权责发生制会计为7月收入,但这将是
8月收银基础开销方向您寄送日期7/15/14的发票 并输入帐单 日期7/15/148/5/14支付这个特殊帐单 割包权责发生制会计下,这将是7月费用,但按收付实现制计算,这将是8月费用。
这一切对你意味着什么上左手边的QuickBooks损益中,你要么看到收银基础,要么看到权责发生基础
切换时,可自定义报表(左上按钮)并修改报表基础为现金或权责发生制QuickBooks很容易报到现金或权责发生制,但你需要理解差分。
如果你不知道回税是用现金或权责发生制提交, 并询问CPA并确保以正确方式看损益
修改列
常见企业主本月损益并可能比较本月和前一个月取年损益摇起肩膀说行 继续生活
我不明白这一点报文中我常看的是 年度损益下拉选择月将损益年逐月列成列
尝试按下崩溃按钮清理点事情自由崩溃并扩展数倍很有趣个人喜欢崩溃版 当我看大图 但你可能有不同的偏好
我喜欢这份报告,因为我能看到趋势 几个月间大起伏, 我仍然能看到全列全局整洁吧威力大得多 下水吧
添加子列
逐月列入损益年点击左上角自定义报表按钮面向显示底部标签中应看到 add子列.
先从收入的%开始企业主应百分数管理业务开销最大部分有大起伏吗东西看起来都像您所期望的吗
客户只看这份报表无关收入 净收入 或广告费他关心百分比大多数人看整美元数和百分比猜怎么着他非常非常成功
有次我和客户坐下看他分析报告并说, “我似乎有点高,这告诉我我可能需要提高点物价 。 ”我们在看他在一个月里花在奶酪上多少钱
多数店主会跑回厨房对主厨大喊:"你为什么花这么多钱买起司?"
试用子列作其他修改,因为我不能跳入全部取行百分比并运行上段和上年比较会发现一些极强报告 对业务有意义
预算对实
令我惊讶的是,有多少企业没有预算运营数家企业开发预算后再不重看它同样令人吃惊后置入文件柜
如果要努力开发预算,你至少应该偶尔检查一次开发预算对一些人来说可能比较复杂,因为计算数字似乎是任意的。我的建议是实事求是 但也有点攻击性
你不想让你的预算简单打 或者你没有挑战自己和员工
QuickBooks很容易创建预算,从菜单栏选择公司/规划/编程/编程右上角将看到一个按钮,称为“创建新预算 ”, 可逐月输入您的预算以支付您的收入和开销 。
输入QuickBooks预算允许对损益实际比较简单选择报表/预算预测/预算对实现在,你将能看到业务表现比期望多
将看到列实表现、预算、超预算美元和预算百分率现在您有实战数据向员工报告寻找问题和契机
企业主常请求我看他们的损益,问题是我对善的定义 完全不同于他们的我不知道他们想如何执行 无预算
确定逐年底开发预算并输入QuickBooks利润损耗预算比实战频繁,而不只是一年几次平均说,我看预算对实际每月3-4次
可以看到一些强效版本 QuickBooks损益
避免因标准损益而受害 也不真正深入到它的意义发现报告版本时,一定要确定记住QuickBooks报表容易访问前向
照片信用元相片俱乐部/谢尔盖尼文斯
