协调QuickBooks是您可以执行的最重要的簿记任务。我们经常遇到的一个新手记账问题是,为什么QuickBooks的银行余额与实际的网上银行余额不匹配。这是因为你没有协调你的QuickBooks文件。下面,我将解释原因调和的QuickBooks是非常重要的。
确保所有交易均进入
协调所有帐户是可以肯定的唯一途径,所有发生的实际得到记录在QuickBooks的交易。你必须协调所有帐户的,不只是你的主要银行帐户。每个月,你需要协调您的银行帐户,信用卡,贷款,信贷额度,以及所有负债账户。基本上,有每月声明的任何帐户可以化解的。
协调你的QuickBooks文件你可以确信你已经占了发生在一个给定的时间内每一笔交易的唯一途径。
给邮票批准报道
协调帐户只是在这个过程中的第一步。只是因为你有不甘心的账户并不意味着你已经正确编码的每一笔交易。
每个月,我们表演一次内部簿记回顾每个帐户后,它已关闭。第一步是协调,以确保每一笔交易已输入。第二步是审查会计编码,以确保一切都在正确的位置。
调和与你的本本的内部审查会给你批准的印章!您现在正在寻找准确的财务报告。
允许关键业务支点
如果你有信心看到准确的财务报告,那么你在做决定时就会更有信心。果断决策的能力对你的成功至关重要。
被及时,一致的方式提供准确的财务报告是一个武器。您应该为您的业务报表的自定义设置,你可以用它来做出决定。无论您每天需要这些报告,每周或每月取决于你;只要确保你把你的簿记员负责到你的最后期限。这些报告将让您能够快速评估您的企业的财务状况的能力;了解您的企业,您可以在必要时做出重要决策,以支点,并让您的业务步入正轨。
使您能够预测未来的业务
重新协调QuickBooks还可以让您预测业务的未来。企业主总是关注上个月(或上一季度)的盈亏。虽然回顾企业过去的业绩很重要,但分析过去并利用它预测未来也同样重要。
创建财务预测为您的企业每个月是一个令人难以置信的强大的商业工具。把你的实际财务业绩,并将它与您的预期(也称为预算与实际的比较)。寻找任何重大变化,并利用这些信息来为你的未来财务业绩的逻辑预测。你什么是你的业务发生的知识融入你过去的表现。你推出任何新产品或服务?你有很多悬而未决的建议,你希望得到接受?
建立在每月月底在未来两到三个月财务预测,然后比较你的投影究竟发生了什么。如果你愿意,随时与我,matt@slcbookkeeping.com分享电子邮件您的结果,我们可以一起审查。财务预测是你可以用它来保持业务的轨道上对你的期望的结果移动的最佳工具之一。
你调和的QuickBooks每月和使用您的簿记作为增长的工具?