小企业记账往往拿回推到燃烧器很多。如果你是一个小企业主自己处理记账,很容易把你的记账,因为有很多事情要做。簿记似乎并不直接让你的钱,所以很容易推迟到以后。然而,我已经注意到,主人似乎没有发送发票的问题,可能是因为钱。你记账应该是一个工具,用来帮助你在做商业决策和运行您的业务。这是一个简短的列表关闭你的每月的记账为您的小型企业。
腾出时间记账
唯一办法跟上你记账安排一个时间在你的日历上实际上,坚持下去。安排一次,适合你但这不会干扰你的日常操作。也许是早上的第一件事,晚上晚些时候,甚至正常的营业时间之前或之后。重要的是,你将在你的日历和实际完成记账。对于小企业来说,这真的不应该远远超过一两个小时/周。定期更新你的记账,将使这个过程更加吓人比如果你试着参加每月只有一次,或者更糟的是,每季度一次。
调和QuickBooks
我已经反复强调,协调你的账户是整个簿记过程的最重要的任务。学习如何调和QuickBooks准确地对您的记账过程是至关重要的。你不能继续其他的记帐过程的步骤,直到你调和你的账户。我看到的另一个主要错误是不协调的所有账户可以和好。任何账户的期初、期末余额可以和好。如果你得到一个帐户的声明,它能和好。你可以协调银行账户、信用卡、贷款和信贷额度。
作为一个小企业,你也应该考虑做每日的对账。如果你的网上银行系统提供每日结束余额,然后您可以手动调整每天的期末余额。你可以协调每周只有一次,但你会每天,协调每天的期末余额。我个人使用这种方法对我们的书和我们的一些客户。如果你有一个较低的交易,这变得更加可行。我认为它给你一种安全感,停留在你的书,它也给你一个更好的处理现金流。
审核记账问题
和好之后你所有的账户,你下一个想要回顾你的记账的准确性。有一件事你应该做的是使用的习惯QuickBooks”问我的会计”功能。QuickBooks账户称为“会计问我”应该用于可疑交易。我用它来交易,我不确定,我想要求更多的信息从客户机。
我还用它来交易,我想问题客户的注册会计师。如果它是一个大型交易,我可能把它放在“问我的会计”与注册会计师审查,以便它可以被适当占资产帐户。底线是,你不该让任何可疑交易阻止你协调。任何可疑交易应该放在“问我的会计。”Then, in your review process, you can go through things listed in "ask my accountant" and do more research.
你也可以运行一些报告比较重大波动。运行当前月的盈利和亏损的前一个月相比可能是有用的。如果你看到任何重大改变,然后你想研究它们,以确保一切都是准确的。
分析财务报告
一旦你有调和你的账户和评审活动的准确性,是时候回顾你的财务报告。通过观察一系列的定期报告,你将使你的业务成功的道路上。确定哪些报告是重要的你和定期分析它们。
一旦你定制一个QuickBooks报告成有意义的格式,您应该使用QuickBooks函数“记住”报告。在你的指尖有一组记忆报告将帮助您分析重要的定期财务信息。你的财务报告将帮助您识别问题和机会,这样您就可以继续运行您的业务优化。
你应该开发一组每月记帐程序为您的小型企业。一定要留出一些时间定期记账。只要你协调、评估和报告,你应该有一个伟大的对你的小企业记账基础。
什么是你的最大障碍定期关闭你的书?
