多年来,我一直在鼓吹的力量日常记账致朋友、同事、客户和博客读者。每日记账就是你所想的那样,每天更新你的书。我每天起床后的例行公事就是喝杯咖啡,在一个屏幕上打开我的商业QuickBooks,在另一个屏幕上打开我的网上银行。我的QuickBooks支票账户总是按照已清除的状态进行排序,这样我就可以将我的QuickBooks银行账户与我的网上银行每日结存余额进行核对。除了是一个完全的簿记呆子之外,这确实是有目的的。这就是日常记账的力量。
捕获的错误
的事情之一,每天记账是方兴未艾真的好记账错误。它可以是给供应商的双倍付款,从你的信用卡处理器的短期存款,或者只是没有被带到银行的存款。
如果你和大多数人一样,在看30天或更久以前发生的一笔交易时,你很难记住细节。然而,如果你正在看一笔发生在前一两天的交易,你很可能会记得它是干什么用的。另外,你也更有可能发现一个看起来不正确的交易。
现金流
日常记账的一个巨大好处是它让你最终控制你的账户现金流。通过清除状态排序您的QuickBooks的银行账户,并张贴交易,因为它们发生你得到一个超级详细的看看你的实际现金余额。你窥探到你的实际现金余额的未来。
大多数企业主过于相信在他们的网上银行存款余额。您的网上银行余额是相当无用的,因为它没有考虑到所有的已不清除银行还你写支票和存款。通过每天的基础上兼顾您的QuickBooks您期末日均余额的网上银行,你克服你的现金流完全控制。
强大的预测
那么,如果你从现金流的角度确切地知道你现在的情况,这有什么帮助呢?你在跟我开玩笑吧?利用这些信息,通过建立一个财务预测来详细了解你未来的财务状况。大多数小企业主使用他们的记账系统来回顾过去的业绩。可悲的是,当他们得到准确的财务报告时,往往为时已晚。大多数小企业主做不到的是向前看。
如果你能及时看到真实的财务报告,你是否喜欢它们并不重要,因为事实就是如此。利用这些信息来展望未来。你这个月过得不错吧?太棒了!我们如何利用这一点使未来更加光明?你这一个月过得很艰难?没关系,重新组织一下,看看怎样才能回到正轨。创造和使用一个财务预测是我所说的能力支点。
主的能力
的能力支点在小企业是成功的关键。你需要掌握最新的财务信息、财务预测、行业知识,以及自信地快速做出重要决定的能力。日常记账为你提供最新的财务报告奠定了基础。
企业主似乎是善于寻找过去的数据,并在对其进行分析。你作为一个企业主的工作是保持业务正常运转,没有得到什么事就挂了。把你的实际表现,并预测出是什么意思的未来。你需要做的重要支点的权利吗?如果是的话需要什么?伟大的企业领导人能够迅速做出正确的决策和执行这些决策。
你觉得日常记账有价值吗?为什么或为什么不?