QuickBooks的是为一个很受欢迎的选择餐厅记账需要全国各地的餐馆。然而，忒没有一个版本专门针对餐饮业，所以QuickBooks的必须定制以满足您的需求。不过，在QuickBooks开始面试时，你可以选择一家餐厅作为你要建立的公司类型。让我们列出Quickbooks应该做的其他修改，以确保您的餐馆设置正确。

任务委派

首先，谁参与了决策，谁应该有什么样的能力访问？

餐厅的老板-业主应该是唯一有能力签署支票，支付账单，或在不同的帐户之间转移资金的人。这样做有几个原因，但最重要的一个原因是，允许簿记员获得现金是一种盗窃机会。业主也应该批准工资。

记账的团队- 簿记员应进场交易，票据，日常销售，并验证存款。他们也应该做账目的定期核对。他们不应该处理任何现金。

餐厅经理-餐厅经理应处理现金存款。簿记员在执行任务时将核对现金存款与销售记录。经理们还应该集中精力管理你的食品和饮料库存。最后，经理应核实工作时间，并将工资表交给业主审核批准。

QuickBooks的安装

该方案应给出在同一时间多个员工获得的QuickBooks不干扰彼此的服务器上进行设置。这是餐厅在多个位置特别有用的，这样可以有一个中央位置票据，发票和文书工作的存储和共享。

销售日记帐分录

就像它的名字说，每天的销售额必须每天记录。答案很简单，为什么是这样的：银行存款的验证。即使卡交易被拉到每两天，要记录当天需要的实际销售。这是一个量被存入一个每天都在银行的记录已在当天卖出金额相匹配。如果在为存款金额的售电量的差距，有一个问题。

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税收是肯定的东西，没有人喜欢支付。如果一个企业的会计师或簿记员是谁提交的税款或不正确地做他们的书，他们实际上可能是过备案，这意味着他们比的税收，他们所欠金额付出更多。这不仅是在州所得税，而且还销售税，工资税，并且依赖于金融信息任何其他国家或地方税的实例。潜在多缴可以十分重大。

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# 1。没有填写支票

支票被退回的银行费用可能成为一场噩梦。当支票账户上的余额在一天结束时没有被核对时，就有可能账户上的未付支票比现金多。被拒付的支票和他们的费用并不是所有者希望醒来后发现的事情。有一个经常出入的簿记员管理现金流该业务可以帮助减少的机会，银行结余会透支。

# 2。没有协调的事务

下载交易和将它们导入到QuickBooks的是不一样的东西调节帐户。在导入数据时，有可能是数据中的一些错误，特别是当它被从银行Feed中提取。还有时候，一个小企业主并没有真正和解或正确导入所有的帐户。他们可能是太专注于只是银行账户对账单，失去专注于信用卡帐单，信贷额度等。

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企业所有者最大的担忧之一是应对美国国税局的审计，因为它增加了不必要的压力，并为审计人员收集必要的信息做了大量工作。如果你想防止审计，那么遵循以下简单的建议是一个好主意，以确保你的财务得到正确的处理:

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随着会计软件今天是可用的，你有机会建立一个自动化的簿记系统。这并不意味着你的簿记系统运行本身。不过，也有可以采取以确保您的簿记系统尽可能地自动化一些步骤。

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将公司的账务外包也许不是最优先考虑的事情，但也许应该是。这对你和公司都有好处的原因有很多，但其中一个最好的原因是减少压力。据艾米莉K. Porensky博士在俄亥俄州立大学的Wexner医学中心的心理学助理教授，强调的是链接到死亡的所有领先的物理原因。她还指出，它与多数主要的心理健康问题，如抑郁症和焦虑症的发展联系在一起。此外，在压力的减少可以大大提高在一个星期你的输出量和完成工作的质量。换句话说，你可以保持在直线你的头，完成更多，更好的作品。

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这很容易让业主无视一些与他们的簿记取得了小的失误。这是可以理解的;短暂时间，产品或服务给客户的产能感觉更重要的是，它可以是很难保持的QuickBooks直。

最常见的错误记账的是很容易避免的，而且同样易于设置的QuickBooks中的正确途径。这些变化将同时节省时间和金钱，特别是年度纳税时间访问了CPA中。

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税，一般情况下是永远的痛。当涉及到工资和处理员工的税收，与企业其他州税和联邦税一起，它可以是问题或者更糟，罚款摆。

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