QuickBooks的是为一个很受欢迎的选择餐厅记账需要全国各地的餐馆。然而，忒没有一个版本专门针对餐饮业，所以QuickBooks的必须定制以满足您的需求。不过，在QuickBooks开始面试时，你可以选择一家餐厅作为你要建立的公司类型。让我们列出Quickbooks应该做的其他修改，以确保您的餐馆设置正确。

任务委派

首先，谁参与了决策，谁应该有什么样的能力访问？

餐厅的老板-业主应该是唯一有能力签署支票，支付账单，或在不同的帐户之间转移资金的人。这样做有几个原因，但最重要的一个原因是，允许簿记员获得现金是一种盗窃机会。业主也应该批准工资。

记账的团队- 簿记员应进场交易，票据，日常销售，并验证存款。他们也应该做账目的定期核对。他们不应该处理任何现金。

餐厅经理-餐厅经理应处理现金存款。簿记员在执行任务时将核对现金存款与销售记录。经理们还应该集中精力管理你的食品和饮料库存。最后，经理应核实工作时间，并将工资表交给业主审核批准。

QuickBooks的安装

该方案应给出在同一时间多个员工获得的QuickBooks不干扰彼此的服务器上进行设置。这是餐厅在多个位置特别有用的，这样可以有一个中央位置票据，发票和文书工作的存储和共享。

销售日记帐分录

就像它的名字所说的，每天的销售额必须每天记录。原因很简单:银行存款的核实。即使信用卡交易每隔几天就会被取消，当天的实际销售额也需要被记录下来。这是每天存入银行的金额与当天售出的金额相匹配的记录。如果卖出的数量与存入的数量有差距，就有问题了。

工资与应付帐款

通常情况下，管理者专注自己的时间帮助周围的企业。他们不一定会的时间进入账单到核算体系。这导致逾期付款，不准确，后期处罚和服务费。它也可以创建他们的交付与供应商的不良关系，这导致提高的利率和较低的优先级。

为了避免这个问题，指定一名簿记员或一名行政助理将这些账单输入到一个集中的位置。有一个“输入”账单的盒子，或者一个碎纸机(用于将账单扫描并放入Hubdoc中)，或者另一个文件用于“输入”账单。然而，在支付账单的时候，仍然应该只有所有者签署支票。

餐厅工资

ADP，Infinisource和Paychex一切都很好处理工资单的公司。他们熬夜的改变有关你的员工的税收法律，不遵守可以让你进入了很多麻烦，并处罚金。这就是为什么每一个企业应该外包他们的工资。

实际上有两个基本的东西，你在你的外包选项需要：（1）是否与QuickBooks集成？（2）如何做好他们叠起，打击竞争对手？该行业竞争很激烈，所以你可以假设，大多数人是怎么回事，当涉及到定价成本相同。寻找一个低价的竞争对手，甚至可能是一个红色的标志，指示你应该质疑他们的可信度和他们所做的工作。

餐饮库存管理

QuickBooks并没有一个很好的库存管理系统。在餐饮业，存货必须经常调整，一个聪明的簿记员才能把工作做好。相反，从其他来源的库存软件，甚至是你自己的库存系统可能会更好，然后进入QuickBooks，每月手动调整一次。

之后餐厅

对于多个位置，您需要使用QuickBooks的类跟踪来区分不同位置的收入支出。一个了解类跟踪和财务报告的簿记员也很重要。拥有一个支持多个地点的工资提供程序对于报告非常重要，这样您就可以看到工资费用来自于哪个地点。

餐馆是最难保存的书籍之一。确保从一开始就正确设置QuickBooks可以帮助您节省时间、金钱和麻烦。适当的程序将对管理层和注册会计师的适当报告产生影响。如果没有其他的事情，至少咨询一个簿记员如何正确地建立一个簿记系统，以及什么工具最适合你和你的企业。