自动记账系统有了今天可用的会计软件，你就有机会建立一个自动簿记系统。这并不意味着你的记账系统会自动运行。然而，你可以采取一些步骤来确保你的簿记系统尽可能的自动化。

自动化发票和应收账款

如果你是使用QuickBooks发送发票，那你应该建立QuickBooks的付款。QuickBooks支付使您的客户只需点击几下鼠标，就可以轻松地通过银行ACH或信用卡支付您的发票。然后这些付款会被下载到QuickBooks中，付款会自动应用到有问题的发票上。只要你只通过电子邮件发送发票，并且预先设置好QuickBooks付款，你的应收账款处理过程就会自动完成。

如果您不使用QuickBooks来生成发票，而是使用某种销售点系统，那么您需要一种不同的方法。在这种情况下，您需要找到一种方法记录每日销售日志这反映了资金流入你的银行。您应该寻找与QuickBooks无缝集成的销售点系统。你也可以考虑第三方应用程序控制局面POS，可以将某些POS系统与QuickBooks集成。

把你的应付帐款的自动驾驶仪

在您的自动化簿记下一步是把你的账户上自动驾驶仪支付。我建议在自动付款给你的供应商你的信用卡上设置您的定期付款。我更喜欢谁可以采取信用卡供应商，如果他们根本无法接受信用卡，我发现不同厂商或设置这些账单了自动银行付款。但我通过电子银行支付尽可能多因欺诈问题和现金流管理不喜欢付费。

对于所有日常的商务费用交易，如煤气、食品、办公用品等，我都使用商务信用卡。然后你可以将你的商业信用卡链接到QuickBooks并下载这些交易。随着时间的推移，使用重命名规则将使这个过程更有效，因为QuickBooks变得更智能了。你仍然应该审查每笔交易，以确保准确的会计编码。但是使用信用卡可以让你尽可能地拖延付款，一次付款，并控制你的现金流。我喜欢使用信用卡的另一件事是它允许a数字簿记系统关于收据的保管。所有这些应付账款的步骤将有助于使您的簿记系统更加自动化。

外包薪资整合

在盐湖城簿记，我们是坚定的信徒那每个企业都应该外包工资。虽然我们绝对有能力为我们的客户发放工资，但这真的没有意义。归档工资单所需的时间比仅仅使用外包的工资单提供者要昂贵得多。此外，当你使用工资提供者时，你要为他们承担纳税义务;这意味着，如果他们迟交或不正确地申报了工资税，那是他们的问题，而不是你们的问题。

当你使用外包的薪资提供者时ADP，你的工资应该是相当简单和自动化。ADP的软件很容易使用，它与QuickBooks无缝集成。你也有人力资源管理降低了您的时间和头痛，甚至进一步的选项。当我为我们的业务运行薪资，所花费的时间进入工资单，审核的准确性，并让它进入QuickBooks的精确为5分钟或每工资更低。这是值得每一分钱。所有工资税得到自动支付，所有的员工检查自动存入自己的银行账户。员工甚至可以进入自己的网上薪水，缓解你的另一管理职责。

记住财务报告

在你的自动化簿记的最后一步是建立一套记住了报告。您应该制定一系列的报告，让您对您的关键业务指标信息。利用以上的系统，你应该能够在任何时候运行关键业务报告并获得您的重要业务指标的信息。你想使用QuickBooks的记忆功能报告，让你永远有你需要在您的指尖的确切格式。良好的财务报告轻松访问使您能够做出更好的业务决策。

最终结果是：自动化簿记=关注增长

自动化您的簿记系统的整体点是为了让您可以专注于真正重要的东西：越来越多的小型企业。不幸的是没有办法完全自动化的簿记系统。你仍然需要有人来审查交易，送发票，并确保一切都摆在正确的位置。然而，通过以下步骤，可以使你的簿记自动化和高效率成为可能。

使用外包簿记解决方案可以让你一步一步地接近你的金融体系的全自动化。你要确保你有合适的制衡到位，以确保不存在欺诈或盗窃。例如，您的簿记员不应该有代表你的能力支付账单，签支票，或转移资金。但是，用正确的外包簿记解决方案，你可以有一个自动化的簿记系统，让您无论何时你想运行关键财务报告，并做出更好的业务决策。