视频博客将展示如何直接从QuickBooks向客户发送发票和报表
简单处理QuickBooks发发票会从几方面对您的业务有帮助很显然,它会省下你邮费,但这不是最重要的福利第二,提高效率最后,最重要的是,这将减少您的应收账款快速把帐单交客户 你会更快收集帐单QuickBooks内部快速语句提醒少AR=更多现金流动,这是件好事
开机发送QuickBooks发票可分解为三大简单步骤:
开工修改QuickBooks首选项
第一步是修改QuickBooks偏好,选择Edit/Previews/Send表单步骤需要设置发送邮件法web Mail(Yahoo,Gmail等)Outlooks或QuickBooks邮件通常我们推荐Outlooks连接QuickBooks.不过,你选择的任何方法都行公司偏好标签SendForm优先选择下,您会找到区域编辑使用各种表格发送的标准消息
二叉标识发票待发
左下角每张发票上可以看到两盒“待打印”和“待发邮件”。可修改首选发送方法供客户发送邮件,以便客户未来所有发票自动标记为电子邮件可选择客户列表并双击客户并选择附加信息标签并修改首选发送方法
3级发送发票或报表
好 现在是时候除去邮递员过程的最后一步是发送标注寄送的发票QuickBooks转文件/发送表上列已标注为待发邮件的发票列表可取消选择当前不寄出的任何项目 。也可以编辑标准邮箱消息使其更具个人性简单突出显示右手端编辑并点击EditEmail
启动从QuickBooks发送发票以节省时间和钱接受此程序记账系统, 并会减少AR并增加现金流动量
直接从QuickBooks发发票现在想吗
