QuickBooks中未存入的资金账户给许多用户造成了困惑。然而，了解未存资金存在的原因以及如何正确使用这一功能是准确记账的关键。我无法告诉你有多少次我看到收入被夸大了，因为实际的应收过程没有得到正确的处理。这段关于QuickBooks未存资金账户的视频让这个过程变得清晰易懂。
它为什么存在?
未存资金账户基本上是在你收到款项时给你一个对冲账户。当你收到付款，你认为你是增加你的银行余额。然而，直到你把钱存进银行，这才会发生。未存入的资金账户很容易被称为“进入你的会计系统的资金，放在你的办公桌上，直到你到达银行。”The people at Intuit just thought it would be easier to call it undeposited funds.
正确的收款程序
当您在QuickBooks中创建发票时，您将增加销售和应收账款。当你在QuickBooks中收到一笔付款时(令人震惊的是，你只需点击“收到款项”)，你增加了未存资金，减少了应收账款。当你记录一笔存款时，你增加了你的银行账户余额，减少了未存资金。如果你遵循整个流程，你增加了销售额，增加了你的银行余额，把应收账款和未存资金的账户洗至0美元。
如何把事情搞得一团糟并夸大收入
通常情况下，应收账款的流程会变得混乱，收入也会被夸大。许多用户收到付款后，在QuickBooks银行账户中查看，却没有看到。因此，他们本能地在支票账户上手动记录存款，然后把钱贷给销售账户。这将夸大销售，如果一个发票是最初创建的，因为您的项目在发票上是链接到销售帐户。
收到付款=你在办公室，记录存款=你在银行
我非常喜欢QuickBooks对这两个函数的解释。如果你以这种方式考虑QuickBooks的未存资金，你应该不会遇到任何问题。当你收到付款时，你把它们输入到你办公室的QuickBooks中。当你去银行实际存款时，你可以使用QuickBooks中的记录存款功能来完成这个过程。
