仅有两种选择从QuickBooks发送信息Outlooks或QuickBooks邮件 QuickBooks邮件允许你直接从QuickBooks发邮件发票和报表等 。然而使用QuickBooks邮件有重大缺陷不允许跟踪寄出的信件 。 需要引用时, 通过电子邮件向客户发送发票或报表, 电子邮件消息表示你只能通过连接QuickBooksOutlook实现这一点 。
创建QuickBooks和Outlook之间的联系
第一,你必须在计算机上安装Outlook并开立电子邮件帐户。QuickBooks和Outlook简单化。转到Ente/Previews/Send表单上。Outlook优先标签下写着sendee-mail使用:selectOutlookExpress。QuickBooks将自动关闭所有窗口并修改
测试链接
测试QuickBooks和Outlook之间的链路,向自己发送测试邮件;打开发票检查箱或为客户创建报表;点击邮箱按钮和QuickBooks将自动发布新视觉邮件消息;在地址字段中删除自动输入并输入有效电子邮件地址供你检查(个人地址会很好使用)。现在检查确认邮件通过并记录Outlook'SentIm项目文件夹内发送的邮件
Outlook从QuickBooks发送表时,您会留下寄给客户的信件、发票和报表等线索。更多QuickBooks发送各种表的信息阅读博客文章.
