多QuickBooks用户并不知道您可以从QuickBooks直接发送多项目,特别是报表和发票。发邮件报表和发票可以节省大量时间和钱,也可以减少您的应收账款。
第一,我教你们如何通知QuickBooks想发发票。当你开具发票时,有两个框可以检查,称为“待打印”和“待发邮件”。除非绝对必要,我们不准备打印发票(SLC记事簿保存时保存世界一页纸.hipsbunchs)。电子邮件选项为我们偏向的“绿点”选项。选择它保存树并保存时间
选择寄送发票后,它转入队列备发发票。然后创建需寄送的其他发票并同时寄送全部发票。发票方式可以是文件/寄送表格。然后可选择全部或部分或零寄送发票。您也可以通过选择消息编辑邮件并点击Edit电子邮件编辑邮件
语句可像发票发送 QuickBooks主页点击语句启动新窗口 。 您可以按日期选择各种语句选项, 打开事务等 。 您也可以选择单客户, 多客户等 。 所有语句在发送前都可以预览以确保准确性( 我总是先审查语句再发送 ) 。 报表准备发送后, 简单点击启动窗口与寄送发票相似的邮件 。 在此您可再次选择全部或部分发送, 并编辑邮件给他们更多个人触摸 。
最晚我将触及的事情是,如何编辑QuickBooks发送的每一种表格或事务的标准消息。转到编辑/引用并选择Send表格。现在选择企业首选标签。首选框允许你选择事务类型修改默认消息。其余部分自解性强。通过修改默认消息保存大量时间,只需在感到需要时对每件消息逐个化点
直接从QuickBooks发送发票、报表和其他表格不仅提高效率,而且还能省下业务巨量时间和钱财。如果您对QuickBooks专题或任何其他问题有任何进一步问题,您可以自由回答发封邮件给我.
