在QuickBooks中追踪你的收入来源并不是软件内置的功能。您必须进行一些思考和定制,但结果为您的业务提供了非常强大的信息。在这个视频中,我将向你展示QuickBooks内置了什么,如何实现定制QuickBooks来跟踪收入来源以及如何对你的收入来源做一份有力的报告。
有什么收入来源?
我觉得我应该从定义我认为的收入来源开始。当我说收入来源时,我的意思很简单,这笔钱是如何进入你的企业的?是否有人推荐了你,从而为你带来了收入?你的生意是来自谷歌上的广告吗?你是否做过一些社交活动,为你的公司带来了收入?你打了陌生电话吗?看看你生意上的每一分钱,试着回忆一下收入的来源。
什么QuickBooks的已建成
我发现,即使类似于此的收入来源功能的唯一事情是客户类型。当您打开客户服务中心,然后双击任何客户,然后单击其他信息选项卡上,你会看到第一个下拉被称为“类型。”这适用于特定的方式跟踪的收入来源,但几乎没有,以及定制的QuickBooks。此功能有许多不足之处,所以我不会走的太远了进去。如果你有兴趣探索这个功能,你可以通过访问列表/客户和供应商配置文件列表/客户类型列表查找客户类型列表。在这里您可以在不同类型的客户增加新的类型和报告。
如何定制QuickBooks来跟踪收入来源
现在,我将向您展示如何定制QuickBooks的某个功能,它将允许您跟踪您的收入来源并生成一个强大而有意义的报告。为了做到这一点,我们将使用类跟踪所以你需要做的第一件事就是打开在QuickBooks类跟踪。要打开类跟踪选择编辑/首选项/会计/公司首选项选项卡,并确保“使用类跟踪”旁边有一个复选标记。我们将类用于跟踪收入来源。因此,每个班级将收入为您的企业的各种来源。您还可以使用子类来断开数据进一步下降。我发现了一个很好用的子类的一个例子是转介。我提出转介到一个主类,然后我让子类每个个人或企业已经提到我们的业务,导致收入。
为了这个正常工作,你必须指定一个类(由特定的收入来源为代表),以每件收入的一个曾经进入你的业务。如果您使用的发票,你会发现,你可以指定发票类的地方。如果你只是存钱,你会发现指定存款类的地方。如果您的存款由来自多个客户的付款,你可以把它分解成不同的行项目和类分配给每个行项目。它的收入来源,使您的报告正常工作分配给每一块的收入是很重要的。
如何报告QuickBooks的收入来源
如果你已经做了你的收入来源分配正确,你将能够运行一个非常强大的业务报告。即使你可能错过了一些收入,我将告诉你如何识别和解决这个问题非常容易。您想要运行的报告被称为按类划分的损益报告。你可以通过报告/公司&财务/来运行它按类别划分损益。现在,把你想看的日期范围写进报告里,让你的眼睛饱餐一顿,这会让你既兴奋又好奇。沿着顶部你应该看到你所有的阶级,这是你的收入来源。你也应该看到你的总销售额在最右边。要进一步分析,点击左上方的“修改报告”,选择选项% of Row(共4个方框)。现在你可以看到每个收入来源占总销售额的百分比。现在我们真的要开始了!你知道这种追踪你收入来源的方法对你的生意有多大帮助吗?
关于这份报告,我还有最后一个建议。你看到的其中一个类应该是“未分类的”。出现在这一栏的任何东西都意味着你没有给这一栏中的交易分配一个类(收入来源)。您可以深入到该编号和每个未分类的单独事务中,将它们都分配到一个类中。这样你就知道你曾经赚到的每一分钱是从哪里来的。
只需在QuickBooks中进行少许定制,您就可以轻松地跟踪您的企业所有收入的来源。使用这种方法获得的信息是无价的。你如何使用它取决于你自己。