创建一个数字簿记系统从一开始就是我们强烈推荐的一步。纸张变得无关紧要，在您的工作场所减少它可以提高效率。以下是您可能希望在QuickBooks中创建数字簿记系统的一些原因。

第1天走数字

发票 -做任何数字发票都真的没有意义。如果您通过电子邮件发送所有发票，则会有更高的机会看到。此外，您不会通过邮寄并等待蜗牛邮件来抵达您的客户办公室的时间。您的客户衷心会感谢您通过电子邮件发送发票，因为您将帮助他们在其结束时创建数字簿记环境。许多服务都存在Intuit支付网络，这允许直接支付发票。其他流行选项包括条纹用于在线支付以及新鲜簿。处理所有发票，数字化将减少获得支付所需的时间，这将减少您的应收账款，以增加现金流量。

AP和归档 -将您的帐户带入数字环境也将有所帮助。您可以考虑这样的服务Bill.com.，这将允许您处理在云环境中应付的帐户。您也可以更简单的路由，只需使用dropbox.com来跟踪所有待处理和存档的应付账款项目。在基于云的环境中处理AP将推广数字归档系统。将所有文件存储在在线存储选项（如Dropbox）中，将创建一个安全可靠的基于云的文件系统。

数字更好审计

关于美国国税局的一件事是他们不在乎你是否丢失了纸张发票或收据褪色。如果您尚未注意到大多数收据一两年后淡化。如果您发现自己处于审计情况和所有收据，则淡化IRS将无法关心，但他们将取消扣除资格。使用数字格式的收据是唯一可以确定的收据不会褪色。如果您无法找到它，您的数字副本将不值得任何值，或者由于计算机故障而丢失。确保安全地将数字文件存放在云中dropbox.那鞋盒或您首选的在线存储方法。

数字簿记

与您的簿记进行数字化并不一定意味着QuickBooks在线，新鲜书或Xero。您还可以使用您喜欢的桌面会计软件，这通常是比在线版本更复杂和强大的解决方案。有许多QuickBooks桌面托管服务，如insynq.。我经常看到企业自动默认到Quickbooks Innline Insine。他们最终是一个月度费用的子模式。桌面版本可以放入在线环境，您可以获得更好的程序。

通过使用上述建议，您将创建一个适用于每个人的数字簿记环境。您的簿记员将不间断地访问让您的书籍更新所需的信息。此外，您既可以访问本书，这将允许您使用簿记系统进行关键业务决策。

照片来源©Dollar Photo Club / Beawolf