创建数字簿记系统从一开始就是我们强烈推荐的一步。纸张变得无关紧要，减少它在你的工作场所可以提高效率。下面是您可能希望在QuickBooks中创建数字记账系统的几个原因。

在第一天数字化

开发票-这真的没有意义做任何事情，但数字发票。如果您通过电子邮件发送的所有发票，他们有越来越看到的机会较高。此外，你将不会被邮寄，并等待蜗牛邮件到客户的办公室到达被浪费时间。您的客户会感谢您通过电子邮件发送发票，因为您将帮助他们创建一个数字记账环境。许多服务存在像Intuit支付网络，允许直接在线支付发票。其他流行的选项包括条纹对于在线支付以及新生书籍. 以数字方式处理所有发票将减少付款所需的时间，从而减少应收账款，增加现金流。

AP和归档-把你的应付账款带入数字环境也会有帮助。您可以考虑以下服务Bill.com，这将允许您在云环境中处理应付账款。你也可以走一条更简单的路线Dropbox.com网站跟踪所有待处理和存档的应付账款项目。在基于云的环境中处理您的AP将促进数字归档系统的发展。将所有文件存储在Dropbox等在线存储选项中，将创建一个安全可靠的基于云的文件系统。

数字更适合审计

国税局的一件事是，他们不在乎你是否丢失纸质发票或收据褪色。如果你没有注意到大多数收据在一两年后就会消失。如果你发现自己处于审计状况，而你所有的收据都褪色，国税局不会在意，但他们将取消扣除资格。以数字格式保存收据是确保收据不会褪色的唯一方法。如果你找不到你的数字拷贝，或者因为电脑故障而丢失，那它就一文不值了。确保将数字文档安全地存储在云中升降箱,鞋盒或者在线存储的首选方法。

数字簿记

数字记账并不一定意味着QuickBooks online、FreshBooks或Xero。你也可以使用你最喜欢的桌面会计软件，这通常是一个比在线版本更复杂和强大的解决方案。有许多QuickBooks桌面托管服务可用，例如因斯ynq。我经常看到企业自动默认为QuickBooks的在线简单的访问。他们最终获得的是配有月租费欠佳的程序。桌面版可以被放入一个在线环境，你会得到一个更好的方案。

通过使用上述建议您将创建一个数字簿记环境，为每个人的作品。您的簿记员必须保持你的书籍更新所需的信息的不间断访问。此外，您都将有机会获得书籍，这将允许您使用您的簿记系统进行关键业务决策。

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