你是否曾经努力工作以至于不想放慢速度去学习新的东西?我经常听到这样的话“我会在今晚或周末调查这件事。”That is usually the response when I ask a small business owner if they have explored all the reporting features in QuickBooks. The response is a total blow off. I get it, can't teach an old dog new tricks, right? Hopefully pointing out a few reports that get overlooked can change that mantra.
费用不分配给乔布斯
工作成本是总承包商、焊工、挖掘机、分包商等的一个非常重要的记账部分。老板、办公室行政人员、簿记员，甚至商店员工都要花大量的时间和精力来确保每个工作都能跟踪到所有的收入、费用和时间。如果不知道一份工作是否有利可图，就会扼杀现金流，甚至可能毁掉企业。
听起来很简单的事，但它被严重复杂，当有5+乔布斯在一次发生。也许一些通过裂缝下滑和去忽视。幸运的是QuickBooks中有一个报告，可以发现错误，“费用未分配的工作。”这份报告的生命在报告选项几个不同的地方，无论是检查下工作成本或承包商的报告。该报告通常看起来更大，更吓人的比它确实是。通过此报告中的所有额外的信息筛选，我想自定义的报表，并过滤掉所有的费用，只保留销售的商品类别的成本。请务必记住，以便将来使用过滤报告。看看这份报告在每月或每季度，你会不会被淹没。
预算与实际
一旦你在QB中建立了预算，你就不会再出现普通的损益。还有，把你的实际数字放在你的预算旁边，真的能让公司里的每个人、每件事都负起责任来。如果你总是知道你是否在打你的目标或失败。不幸的失败是有点过头了，这只是意味着预算构建过于激进，或者出现了一个未知的变量，下一个预算构建将更加准确。从中学习并做出相应的调整。
预算通常是在第4季度末制定的，需要很好地考虑和计算。我建议你这样做的同时，关掉你的日历，因为你没有时间，关掉手机和电子邮件。这是很重要的大图片的东西，4个小时的时间应该这样对待。一旦这个任务完成，预算现在就在QB中进行每日、每月和每年的比较。在报告的预算部分，预算v.实际报告将成为你最好的朋友。通过在现金报告和权责发生制报告之间的转换来熟悉它。另外，请参见此报告如何处理应收账款汇总。你的企业，员工，未来的投资者或首席财务官会感谢你的。
审计跟踪
当你问别人关于QB中可能出现的变化或错误时，你是否有过扯淡的经历?“肯定不是我，和另一个使用QB的人谈谈，我昨天不在QB，甚至没见过那张发票。”These are just a few BS excuses we hear from time to time. Assuming everyone is properly set up with their own用户名和密码QB访问，所有的手指可以停止，问题可以立即得到解决。审计跟踪位于报告部分的会计部分中，它是关于谁在QB中做了什么、什么时候做的以及具体细节的“告诉所有人”报告。
这个报告可能会让人应接不暇，所以我强烈建议您熟悉这个报告的定制并使用过滤器。记住任何你花几分钟处理的报告，以便将来使用。
当他们在重大错误上声称无辜时，没必要相信他们的话。“你昨天没打开QB ?”好吧,审计跟踪说，你的用户“瑞奇”在10:43开的发票＃1140昨天并删除了运费和人工超过了$ 85写的营业税。”的权力，可以说是要远远大于所要花费的时间来回，为什么每月销售税计算不积少成多。
除了标准的损益表和资产负债表浏览报表可以打开他们的业务的其他一些角度，他们不知道任何小企业主。所有这一切都高达从长远看增加主要优点。有那些因循守旧的任何报告？随时分享他们，我总是想了解更多的自己。
图片来源©美元摄影俱乐部/jameschipper
