在QuickBooks中，你可以为你的文件设置不同的用户。创建不同的用户有很多好处。您可以对用户访问进行限制，并保持完全访问管理员特权的机密性。观看这个QuickBooks视频提示如何在QuickBooks中设置不同的用户。
如何在QuickBooks中设置用户
来在QuickBooks中设置用户，从您的QuickBooks菜单栏选择公司/设置用户和密码/设置用户。这将启动一个名为“用户列表”的框，您应该选择“添加用户”。这将启动一个向导，该向导将带您完成设置用户的步骤。然后你可以选择让QuickBooks用户访问QuickBooks的所有区域或只是选择的区域。通常情况下，您很可能希望为新用户提供选定的访问权限。如果您选择“选择访问”，QuickBooks向导将引导您完成一个10步的过程，以识别您希望授予用户访问权限的QuickBooks区域。
一旦新用户被设置好，你总是可以改变他们可以访问的QuickBooks的区域。您可以返回到QuickBooks用户列表并选择Edit user来更改用户访问权限。您也可以同时查看用户访问或删除用户。
最后，您可以通过用户设置提供对外部会计人员的访问。这将使您的会计可以访问QuickBooks的所有领域，除了敏感的客户信息，如信用卡号码。
为什么在QuickBooks中设置不同的用户
在QuickBooks中设置不同的用户是非常重要的。首先是保密问题。您希望将重要的客户和供应商信息排除在某些用户的视野之外。你也不希望除了你自己以外的任何人能够完全访问QuickBooks。限制你的簿记员将确保你减少的机会你的簿记员可能在偷你的东西．通过设置不同的用户不同的访问级别，您将保护重要的机密财务信息。这会让你安心，因为你的财务数据是安全的。
设置各种QuickBooks用户似乎是一个显而易见的步骤，你会希望采取，因为你有额外的用户访问你的QuickBooks文件。然而，由于某些原因，我看到很多企业主跳过了这一步。通常情况下，他们只是把自己的管理员用户名和密码交给任何需要访问他们QuickBooks文件的人。我的猜测是，许多QuickBooks用户不知道如何设置限制访问权限的额外用户，或者他们不明白这样做的重要性。确保你学习如何设置各种QuickBooks用户，永远不要与任何人分享你的管理登录信息。
