在这个QuickBooks视频博客中,我们将讨论如何在QuickBooks中正确设置和跟踪1099个承包商。发布1099是一个相当简单的任务,但你的QuickBooks公司文件必须正确设置,以使一切工作无误。你最不想做的事就是向国税局提供不正确的信息。
更改QuickBooks 1099首选项
你需要做的第一件事是让QuickBooks知道你发行了1099的版本。在QuickBooks中点击编辑/偏好/税收:1099。然后在“公司偏好”选项卡中,在“你是否提交1099份表格”旁边选择“是”。在下面的框中,您需要确保将正确的QuickBooks帐户或帐户从您的帐户图表映射到每个特定的1099类别。这可能不是一个坏主意,以审查这一节与您的注册会计师,以确保您正在正确地处理它。
将供应商标记为有资格获得1099
为了让你的1099打印正确,你需要标记每一个独立的承包商这样在QuickBooks供应商中心。在你的图标栏中点击vendor center,然后找到一个你需要在vendor list上标记为1099的承包商。双击供应商名称,并将信息输入QuickBooks中W-9形式你的承包商填写。让所有厂商在W-9表格,以验证他们是否需要一个1099或不很重要。现在点击该供应商和朝下方放一个复选标记为“供应商资格1099”,并填写税号字段从W-9表格的信息的附加信息标签。*您使用的费用占了联系,为1099个类别从步骤1或1099的信息将是不正确的承包商付款是很重要的。*
印刷1099和1096
预览和打印1099和1096表单在QuickBooks中非常简单。简单地转到File/Print Forms/1099's/1096。在步骤4打印预打印的表格,你可以选择适当的年份和预览之前,你打印他们,以确保他们是正确的。如果承包商的任何信息丢失或出现错误,您需要在供应商中心编辑供应商信息。如果你的公司信息丢失或出现错误,你需要通过进入公司/公司信息编辑你的公司信息。
热点提示:先在普通纸上打印1099和1096,确保所有信息都包含在内,然后再打印到国税局可以扫描的预印表格上,这是个不错的主意。