188bet官网188bet官网QuickBooks技巧的博客

对QuickBooks公司文件执行一些常规维护可能会节省一些主要时间和大量金钱。忽略令人讨厌的损坏文件警告和不完整的重建错误可能意味着存在一个根深蒂固的问题，在任何给定的时间都可能真正使您崩溃。QuickBooks已经存在了20年，已经推出了几十个版本、发行版、更新版等。一位QuickBooks企业技术人员告诉我，这就像是在保养你的车。日常保养很好，但是每行驶10万英里就需要额外的几步来保持汽车的健康，这对QuickBooks来说也是一样的。

信不信由你，电脑有时会出错。我们生活在这样一个时代：通过下载或导入交易，用于记账的数据输入变得越来越快。当金融机构与QuickBooks进行通信时，会交换大量信息，并且会发生错误。这就是为什么和解步骤如此重要的原因。我们经常会检查一套帐簿，而信用卡账户是不对帐的为什么他们会关闭，我下载了所有的交易'是我们得到的回应时，我们指出信用卡余额是完全错误的。在这种情况下，我们总是要告诉客户下载不是和解。除了在每次下载数据时进行协调之外，还应该检查重命名规则。

你曾经如此努力地工作以至于不想放慢脚步去学习新的东西吗？我经常听到这样的话：“我会在今晚或周末研究这个问题。”这通常是当我问一个小企业主，他们是否已经在QuickBooks中探索了所有的报告功能时的回答。这完全是一个打击。我明白了，不能教老狗新把戏，对吧？希望指出一些被忽视的报告可以改变这一说法。

任何小企业主都知道银行存款少甚至没有的痛苦。现金流如果监管不当，这些问题可能会在一夜之间使小企业陷入瘫痪，最终关门大吉。在过去的几年里，我们遇到了很多关于现金流的噩梦，希望这三个指针能够帮助其他小企业避免一些我们最近经历的灾难。

伟大的簿记就是工作效率准确而迅速。这在很大程度上取决于访问事务和所提供的软件的方便性。QuickBooks是大多数小企业的首选软件，但并不是所有的QuickBooks产品都是一样的。以在线QuickBooks为例。Is提供了很多好处，比如在线访问和多设备接口，但是它没有提供很好的记账功能。作为图书管理员,米我们小组中大多数关于蹩脚软件的讨论都倾向于在线QB。以下是一些似乎一再出现的话题。

QuickBooks有很多很棒的特性，但是一些小企业主可能只为一个或两个主要目标购买这个软件。对我们来说外包簿记员，我们总是鼓励我们的客户充分利用QuickBooks的各种功能。根据QuickBooks的使用情况，我们有时可以评估您的公司的记账水平。不管怎样，我们擅长于帮助小型企业利用QuickBooks的所有相关特性，这样不仅可以实现目标，还可以超额完成目标。下面是我们多年来看到的QuickBooks的一些例子。

对企业所有者和股东来说，正确追踪他们可能为企业贡献或从企业中提取的资金是极其重要的。QuickBooks使在会计科目表中正确设置权益账户后跟踪这些交易变得容易。无论是有人出资购买公司的股份，还是所有者用资金来代替工资，股权交易在税务时间和监控启动成本方面都很重要。

“我的损益表告诉我，我赚了很多钱，但它在哪里？”这是我们经常被问到的一个常见问题。我通常告诉那个人打开他们的应收账款报告。应收账款是第一次可能会让人害怕的报告之一
它打开了。这显示了公司已向尚未付款的客户开具发票的金额。在基于权责发生制的报告中，这些金额会显示在损益表上，并对底线产生重大影响。简化发票流程可以避免错误的应收账款报告。此外，简化客户向公司付款的流程可以减少应收账款余额，并使现金流更容易预测。

QuickBooks中的类跟踪是一个很好的工具，小企业主可以使用它来帮助他们将收入跟踪和营销工作提升到一个新的水平。如果使用正确，它可以
制造一些令人大开眼界的时刻。使用类跟踪的方法有很多种，我认为其中一种方法是收益跟踪。跟踪你的收入来源可以显示出很多有价值的信息，并且可能会让你明白营销努力应该集中在哪里。网络努力有回报吗?入站营销活动带来收入了吗?还是口碑推荐带来了惊人的收入?如果在QuickBooks中使用了适当的簿记技术和类跟踪，那么只需点击几下鼠标就可以轻松地回答这些问题。

没有什么比听到一个小企业主说，他们的账簿是多年前由一个亲戚建立的，从那以后就没有人改变过簿记制度。几乎所有的小企业都需要迈出第一步，在QuickBooks中建立他们的账户图表，以帮助跟踪他们的资金、利润、费用和其他一些事情。虽然需要这样做，但这并不总是意味着正确地设置了帐户图表。
从一开始就把书放在正确的位置可以省去很多麻烦，还可以省一些钱。尽管QuickBooks有不同的行业选择，但定制还不够深入。在这里，一个有经验的簿记员可以非常方便地设置会计科目表，使其完全适合您的业务。这个QuickBooks基本这个主题以前已经写过了，但是这次让我们从不同的角度来看它;所有者权益和影响跟踪启动成本以及商品销售成本和盈亏平衡分析。