QuickBooks有很多很棒的功能，但一些小企业主可能只会为了一两个主要目的而购买这个软件。对我们来说,外包簿记员在美国，我们总是敦促客户充分利用QuickBooks的功能。根据QuickBooks的使用情况，我们有时可以评估您的公司的记账水平。不管怎样，我们擅长帮助小型企业利用QuickBooks的所有相关特性，这样不仅可以实现目标，还可以超额完成目标。以下是我们多年来看到的QuickBooks的几个不同的例子。
使用QuickBooks只是作为一个计价工具
不是所有的企业主都知道如何处理他们的账本，但他们知道如何赚钱。这些所有者可能只为了开发票而使用QuickBooks，仅此而已。QuickBooks中的自定义发票功能提供了一些使您的公司的发票脱颖而出的好方法。然而，发票只是QuickBooks的一小部分。一旦发票被创建，付款应该收到它，然后资金应该适当地存入主要的银行帐户。这些步骤允许更平滑协调月结束。那些倾向于使用QuickBooks来开发票的企业主可能会将他们的业务更多地视为一种爱好，而不是投资者做好准备。采取额外的步骤，利用手边的系统。
只有付账单和打印检查
这并不与上面话题，因为经常发生，但我们确实遇到这种情况一次，而。一个企业老板有，只是进入到票据的QuickBooks用于打印支票的缘故办公室经理。支票打印和帐单支付是在QuickBooks一个伟大的功能，但它再次并不是唯一的功能。应付账款是一个伟大的工具，帮助跟踪现金流和财务预算。确保您的办公室经理接受了适当的培训，并充分利用QuickBooks的功能，这是很有意义的。
监视增长
与要使用的QuickBooks用于监视增长的企业主交谈时，这是伟大的。对我们来说，作为外包簿记员，这说明主人是突出重点，带动以确保适当的簿记系统到位和QuickBooks的是它的最高水平被利用。为了监测和预测增长数簿记流程需要落实到位第一;应收账款，应付账款，核对信用卡和银行账户，预算等。底线是，所有使用QuickBooks中的功能既可以方便地生长监测，预算，预测和可预见性。
遵守
一些行业被政府要求遵守一定的规章制度。我想到的是律师事务所和房地产经纪人。这两个行业的一个明显的相似之处是，为了合法运营，他们必须拥有信托银行账户。如果一个信托账户在审计期间出现失衡，那么不可想象的事情可能会发生;他们会被关闭。记账使得这种担忧几乎不存在。只需点击几下鼠标，报告就可以轻松地显示这些信托帐户和相应的负债帐户的余额。只要簿记员知道他们在做什么，QuickBooks就能让这一切变得简单。没有适当的簿记方法，以防止一个失去平衡的信托帐户是任何聪明的企业主应该避免的事情。
在使用QuickBooks的是，如果你有一个聪明，经验丰富，勤奋簿记员可避免的东西。也许你是在得到您的业务正常运行的早期阶段，需要外包某些任务。或者，也许你的簿记员是不及格，那么它可能是值得的，同时接触到我们一些训练。
