拥有自己的小公司时会遇到很多障碍。从竞争到客户保留,这些障碍可以大不相同,这是我们有时看到的最大挑战之一外包簿记员是老板认为企业应该如何运行的心态。他们有时认为自己有最好的商业想法,但却因为它不奏效而责怪别人。对我来说,老板的心态决定了他们业务中其他一切的基调。他们是否把自己的生意当作一种爱好,而不把它当回事?或者他们把它当作一种生活方式的生意,目标适中。或者他们明白做生意并不容易,想要为盈利和增长创造最好的环境,并了解如何经营一家适合投资者的企业。
爱好商业思维模式
那些把自己的生意当作爱好的老板们有时会表现得很痛苦。他们倾向于从一个任务跳到另一个任务,却没有完成任何一个任务,因为他们不理解让每件事100%准确运行的重要性。比如,我曾经
目睹了一个咖啡店老板因为她的珠宝不够干净而暴跳如雷,而这一天本该是一年中最繁忙的一天。她一边对她的员工大喊大叫,一边四处寻找她的珠宝清洁工。与此同时,她没有零钱去兑换超过10美元的大钞,而且她也没有储备大部分的咖啡用品来应付排着长队的人。当我满怀敬畏地站在队伍中时,她继续为她的朋友们服务,而不一定帮助下一个排队的人。不用说,这家店开业不到12个月就倒闭了。
我们通常不会与这种类型的企业主合作,因为他们往往很快就会退出业务,或者他们看不到跟踪财务状况的价值,因为他们不受数据驱动的决策的驱动,增长也不重要。能够委托给管理人员和设置能够处理量变化的系统将允许任何变化小型企业在成长的同时,不让所有者承担过多的小任务。把业务当作爱好来对待是有风险的,但如果采取正确的方法,是可以奏效的。
生活方式的商业思维
与我们合作的大多数企业主都属于这一类。他们可能把创业当作一种爱好,在最初的几年里自己创业,自力更生。经过一到两年的DIY态度,很明显你不可能在保持理智的同时做所有的事情。某些财政目标已经达到,并已建立了维持这些目标的系统。这是我们簿记服务蓬勃发展的地方。188BET金宝搏亚洲体育进入一家拥有亲力亲为的老板的企业,完全符合我们的经营方式。我们花了相当多的时间去挖掘所有者的大脑,了解他们是如何以及为什么开发他们的记账系统的。然后,我们保持他们的系统,并找到改进它的方法。一旦启动并运行,它们就会实时更新财务报告这总能让他们确信,他们的业务正沿着正确的轨道发展,就像他们刚起步时那样。
投资者准备好心态
我们越来越多地与拥有最佳心态的企业主合作,从第一天起就做好投资准备。我不是说这些企业正在积极寻找投资者,但他们希望做好准备。他们希望从一开始就拨动坏帐,这样如果需要的话就可以显示启动成本,而不是一开始就保留坏帐
将他们的业务扩展到新的地点。这些业主往往是高度负责任的当他们谈论他们的业务应该如何运行的时候,有些严厉。为投资者做好准备意味着业务的每一个方面都被放到一个系统中,然后细化,直到它可以很容易地从一个管理者传递到另一个管理者。这样,在组织结构图中就不会有任何障碍,没有员工在做所有的工作,而其他员工则无所事事。这是我们理想的客户心态。我们可以拨开他们的簿记系统,这样所有者就可以把时间花在企业的问题上,而不是正确的事情上。
正如我在一开始提到的,这都是老板的心态,我们都看到了。有时候,要参与一项预计有一天会获得投资者、但最终失败的业务是很困难的,因为它被当作一种爱好来对待。另一方面,看到一个所有者控制着他们的企业,所以总是为投资者做好了准备,这对我们来说是一件非常有趣的事情,因为我们可以坐在前排观看企业成长和繁荣,无论它们是大是小。作为簿记员,看到一项业务成功,并为长期创造可持续的就业机会,是一件很棒的事情。