有一些沃伦自助餐，我有共同之处...我们每个人都有一个称为时间的资源。自助餐和我在一天中有24小时，我们都没有任何东西可以做到这一天给我们一个额外的一天。出于这个原因，您应该始终掌握方式更有效地管理您的时间，这就是为什么我总是寻求新的方式来改善我的方式QuickBooks中的效率。
QuickBooks中的效率可以有许多不同的形式，从管理外部分心，开发您的公司文件，为您工作，或者学习内置的简单快捷方式。一天结束时的所有碎片都加入了相当大的数字。
- 键盘快捷键- 第一个应该离开，而不是说，学习QuickBooks键盘快捷键。简单的快捷方式，如Ctrl-W编写检查或alt-del删除GJE上的一行将在一周内节省您的小时。您必须学习QuickBooks快捷方式。我如何强迫自己学习快捷方式是，如果我必须点击一个图标，则必须在键盘上存在快捷方式。然而，我用QuickBooks的一个（很多）夹具是它不会让你编程键盘快捷方式......我不确定为什么Intuit以这种方式设计了他们的程序，但我猜生活有时候也不公平。
- 做两次你做错了- 这是我在QuickBooks中备受重要的Mottos之一。你的电脑一般来说（除非你在Windows Me和Windows上，除非在那种情况下，新电脑是一个有价值的投资）总是在等你。这是一个非常强大的工具，但你必须告诉它该怎么做。如果我正在输入每月银行费用等交易，每周转移到储蓄账户或每月ACH抵押/汽车付款我将使用一个记忆交易为我做这件事。为什么要输入每月手动发生的8.00美元的银行费用？如果你可以解释为什么两次值得你的时间，我欠你一杯饮料。
- 保持一致- 无论你在做什么都不是不稳定的。如果您决定做一些事情，您不确定的是始终如一的方式。这样，如果你错了，你会持续错误。始终如一的错误是一个简单的修复，因为您可以通过不寻找少量错误的交易来返回每个交易并节省时间。
- 遵循业务流程- 这个尖端掌握在手中保持一致，最后的尖端，没有分心。什么时候重新调整您的帐户每月一个典型的业务通常有很多才能完成。您需要重新签订信用卡以及储蓄账户，输入薪资，查看帐户图表，提供报告，研究未知的交易，付款和审查发票，列表继续......在此过程中它非常容易跳跃从一个任务到另一个任务。您可能正在调整支票帐户并注意丢失的手动书面检查。而不是研究检查是为了简单地写一张支票，而是以其他费用提出询问我的帐户。分离每种作品并一个接一个地完成它们。
- 下载交易＆重命名规则- 如果你能够下载其他事项进入QuickBooks做到这一点。该公司的工资单，信用卡，每日销售报告，检查帐户，您命名它，它可能以某种方式进入。这并不是说它会始终节省你的时间，但是值得研究它是否是可进度的。此外，如果它是一份支票账户或信用卡，则肯定值得您的初始投资转换重命名规则将事务下载到QuickBooks后为您服务。
- 没有分心- 这是我的顶级杀手，我会说其他人。即使在这篇文章中，我浪费了10分钟，看着有趣的InfoMercial GIF，虽然是热闹的，
在我坐下来放松之前，我现在有另一个10分钟。找到一个空间，您可以坐下来工作，关闭推特，关闭Facebook，让您的孩子或朋友们远离，并开始逐步完成所需的工作。
在这些简单的QuickBooks中提取效率的提示有助于为工作日和个人生活提供更多的时间。而不是绘制一个帐户和解，因为您现在没有高效，您现在正在进行更多时间来查看帐户的图表，审核您的薪资账户，或者我更愿意在播种机中骑行并粉碎下午山地自行车骑行。
