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QuickBooks的提示:有效设置广告客户名单

发布者马特·罗贝热在2011年6月2日上午11时15分00秒

希望顾客正在排队为您的产品或服务,但现在你需要找出一个有效的办法来管理它们。QuickBooks的客户名单可能似乎不是什么大不了的事,但如果设置不当,你以后可能会后悔。进入一个新客户到QuickBooks的是一个简单的一步,几乎任何新的QuickBooks用户可以很容易地找出。然而,考虑你的客户名单一点点进入他们之前到QuickBooks的,你可以节省大量的时间在路上。您可以通过点击主QuickBooks的图标栏中的客户服务中心按钮来访问你的客户名单。这是我对有效地建立客户数据库的建议:

名字

客户名字似乎很简单吧?让我提供这个忠告:如果你主要是出售给个人以这种格式输入客户名称字段:姓氏,名字。当你的客户名单不断增加,你会很高兴它是由过去的名称,而不是名字。如果你主要是出售给企业,然后由企业名称中输入您的客户。

输入从一开始所有的客户信息

如果你尽可能多的客户信息尽可能从一开始就进入你将有很多优势的道路。你将建立一个客户数据库是功能。而不是通过对联系人信息,电话号码,电子邮件地址等其他程序找你将不得不在一个数据库中的一切。这是有道理的,如果你要使用它作为您的计费软件使用QuickBooks的为您的客户信息数据库。此外,通过输入所有从一开始的联系信息,你将能够采取的一些其他功能,QuickBooks的报价优势。

电子邮件发票和报表,减少应收账款

通过为每个客户输入一个电子邮件地址,您可以快速,直接从QuickBooks到您的电子邮件客户发票和报表。这不仅对于减少纸张的使用环境健康的选择,但是这也可能被证明是为您的企业一个健康的选择。我发现,通过应收各位客户通过电子邮件发送发票和报表的金额减少比其他计费方式要快得多。您的客户将更有可能及时支付,如果你给他们发邮件的法案。使用从QuickBooks的电子邮件功能,也可以很容易地发送对逾期发票和余额跟进提醒。您可以从QuickBooks通过电子邮件发送发票和报表获得更详细的解释这里

如果您对建立一个有效的客户列表或任何其他QuickBooks的问题,任何问题都可以随时给我发邮件

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