我们希望为您提供QuickBooks的效率,你可能还不知道的一些伟大的秘诀。我们有时会忘记,我们所知道的QuickBooks不错。当我们在一个新的客户面前,并开始围绕鞭打他们经常惊呼节目“你是怎么做到的?”不知不觉中,我们解决了这个困扰了他们几个星期只需通过我们的QuickBooks的走过场的问题。关注此短短三个分钟的视频,让你留下来,在QuickBooks高效一些快速指针。
计算某一领域的QuickBooks
您可以在QuickBooks的金额字段很容易地计算。作为例子,让我们假设你必须添加两个数额一起检查;$ 1,562.84和$ 387.29。你可以使用你的办公桌上或你的QuickBooks计算器的10个重点,但它是更快,效率直接在帐单或支票金额场做计算。简单地标签的量字段,并输入1562.84 + 387.29然后标签。添加自动QuickBooks中为你做。你也可以做在日记帐分录的同样的事情,发票等,这可能似乎不是什么大不了的事,但像这样的小节省时间有很大的不同。
拖动屏幕和解
另一QuickBooks的效率关键是要拖动选中标记在和解屏幕。最好的例子就是当你有很长的一系列支付支票已清除所有的银行在一排。银行对账单支票号码放入你的才能清理检查,并清楚地表明那里是序列中休息。而不是检查每一个人支票只需通过序列单击并拖动和解复选标记。这可能是一个很大的节省时间,当所有标记按钮,只是不是一种选择。
热键由于QuickBooks的捷径
有很多方法来留在QuickBooks高效通过使用键盘而不是鼠标。简单的事情,像Alt + A键进行保存并关闭保存和打开NEWC赫克支票或Alt + S键。此外,你应该习惯于按Ctrl + d删除事务以及DTRL + Delete删除线日记帐分录或其他交易的。越熟悉你成为与QuickBooks的更多键盘快捷键,您将学习。随着时间的推移,你会成为QuickBooks的超高效,学会爱所有的键盘快捷键。一个建议,我们希望忒将实施是为了让每个用户自己的键盘快捷方式,这将提高效率,在QuickBooks进一步编程。
记忆的报表和交易
运用QuickBooks的存储报告和记忆交易是增加在QuickBooks您的工作效率的好方法。与客户合作了一下,让后他们的书籍清理的第一件事情我做的是一组用于存储这些报告的工作之一。我想找出什么样的信息对他们很重要,然后自定义报表,直到灯泡熄灭他们。然后,我只是记住他们在一个叫业主报告或马特作为一个例子报告的新组报告。背诵报告使您可以快速访问报表是有意义的,相关的业务。这也是聪明的使用记忆交易的每月定期发票,帐单或自动付款。
自定义QuickBooks的图标栏
最后的QuickBooks效率的提示,我想提及的是定制QuickBooks的图标栏。虽然我宁愿使用键盘快捷键有时它是不是一种选择,我想有图标栏上的一些常用功能。通过图标栏上点击右键,你可以自定义您的喜好图标栏。我经常喜欢加计算器,票据,发票,备份,会计科目表和检查,我的图标栏。如果你不能找到内部的名单上的功能“添加”,那么你仍然可以把功能图标栏上。一个例子是日记帐分录,这是我不能在名单上找到。通过点击公司/让你从开辟一个新的日记条目主菜单栏一般日记帐分录。然后,您可以点击查看/发表作一般性日记帐分录的图标栏。图标栏可以保持有效,特别是如果你有多个窗口打开,你不知道怎么去功能快速的好方法。
有很多其他的方式来确保你是住在QuickBooks高效。我只是想强调几个方法,我们经常使用。
你有什么招数在QuickBooks留高效?
照片来源©美元摄影俱乐部/iQoncept