“我的损益表报告告诉我，我做了很多钱，但它在哪里？”这是一个常见的问题，我们得到常见。我通常会告诉那人打开他们的应收账款报告。应收账款是那些报告，可以是可怕的第一次一个
它的开通。这说明货币量，该公司已开发票的客户对他们来说，尚未支付。在权责发生制的报告，这些金额显示在损益表和对底线产生重大影响。简化您的开票过程中可以消除其错误的AR报告。此外，简化的过程中，你的客户支付你的公司可以减少您的AR平衡，使您的现金周转更具可预测性。
影响在财务
这取决于谁在公司的QuickBooks的文件有他们的手，发票和客户余额可以得到庄严搞砸了。我们都知道，有些企业老板或经理是在业务的某些方面的辉煌，但会计和计算机不是他们两个。他们往往在QuickBooks获得并认为他们正在做的事情以正确的方式，并且无法从事实并非如此。其结果可能是一个盈亏报告，看起来太棒了，因为收入是如此之高，而它的现实是，这些发票被错误地创建并不会被删除。想象一下，创建$ 10,000的发票，而不是将其删除。这$ 10K可能使当月看起来惊人的财务，但钱是永远不会得到报酬的公司，决不使其对公司的支票帐户。
如果你不能确定这是你的公司内部发生的事情，你可以通过打开应收帐款报告开始。这是很容易通过点击顶部菜单栏上的报告选项来完成的;然后单击其次是“客户与收款”“A / R老化摘要”。这将显示每个客户由天逾期爆发的平衡。根据该报告AR的大小，可能要更深的“间隔”和“通过”天调整到潜入你的财务报告。这是理顺你的AR的问题一个很好的起点。现在你可以看到谁是发票，在创建时和什么项目和金额。所有这一切都是通过点击量和越走越进入细节来实现。有了这个信息，你就可以开始你的公司中持有人问责。一旦你开始研究这些结余，系统应该有希望铁本身出来所以这个痛苦的过程不会再次发生。
完善捐资
有几种方法，为客户支付发票的这些日子。当然，每个人都希望得到现金支付，但那些日子已经一去不复返了。信用卡，支票，贝宝，仅举几例，是人们付出自己的余额，这些天所有的方法。拥有一个强大的记账员，就可以确保这些款项被适当地分配给开的发票。如果不是，收入可能会显示为双预订的基础上计提报告和业主可以在如梦初醒来纳税时间。几乎所有的税提交的现金收付制的报告。我们的目标是能够从权责发生制切换到现金报告，而不是由大的变化感到惊讶。否则，你的世界可以得到上攻抛出当你认为你是张贴在全年利润和最终做完全相反的下跌。
一个新产品，似乎是一个惊人的交易使用忒支付网络。与此相关的成本如此之低，这几乎是免费的。现在，您可以插入对从QuickBooks的电子邮件和客户现在可以通过他们的银行账户直接支付每张发票的链接。通过使用银行直接付款，费用贵公司的每笔交易$ .50我看到这个方法实施，一些企业越来越4种或5数字支付，它的每一次只有$ .50。这几乎是好得是真实的。还有另外一个选项，允许通过信用卡支付提交，但有一种类似3.25％的税率。
当然，几乎每个商户收钱方法具有与之相关联，如信用卡处理费收取少量费用。作为所有者或管理者，你必须决定，如果你宁愿把钱坐在您的银行或坐在你的AR报告。信用卡收费很容易shopable。问问你的簿记员，如果你的CC处理率在3％以上，如果是，请他们转介到商户进程，并得到降低这一比率。没有一个簿记员询问或者是很好联网簿记员？让我们来谈谈，让您的应收账款问题的底部。
