188bet官网188bet官网QuickBooks的提示博客

每个小企业主或经理都知道，他们需要留意自己的账目，否则车轮可能会很快脱落。最终，当收入达到一定水平或压力达到一定水平时，记账任务将外包。在此之前，保持与QuickBooks最佳实践的一致是有意义的。制作
确保QuickBooks的被尽可能有效地使用将能平稳过渡到新的记账员。我发现，所有者和管理者往往是非常好的使用QuickBooks的一个或两个的事情，如客户计费和跟踪收入，而其他许多领域得到沿途忽视，如应付帐款，对账，财务报告等。由于这些地区得到忽视，业务决策可能是基于不准确的数据。作为簿记员，我们希望确保我们的客户正在强大的商业决策是数据驱动的。没有什么比看到根据自己的直觉和不准确的财务业主做出决策更糟。

使用应付帐款

总承包可能是一项棘手的工作。你有时不得不面对经济的重创。利用总承包商的簿记可以带来巨大的成功，并帮助准备在精益现金流月。应该采取一些关键步骤
为了确保簿记系统被用于其最大容量。总承包作业大小可以变化很大，正如大多数承包商都知道，工作成本为骨干，以取得成功。从一路建设甲板一个小住宅构建一个大的汽车经销商需要什么关系了极大的关注量细节进行跟踪。

小企业用商品或服务代替现金交易并不少见。据我所见，这通常发生在一个企业的早期阶段现金周转很紧。随着业务的增长和发展，业务所有者可能会回避这种做法，因为如果没有在QuickBooks中正确记录，它可能会严重地弄乱账簿。草率的账目可能导致国税局的审计，而不正确记录交易可能导致这一点。根据交易的频率，有几种不同的记录方式。最干净的方法是在您的科目表上设置一个直通帐户，并且此方法将在QuickBooks中提供最详细的信息，因此它总是很容易引用事务。有一些其他的方法来处理交易，但是你会失去一些细节，随着时间的推移追踪它们可能会有点困难。但如果一笔交易只在蓝月亮上发生一次，那么建立一个精细的系统可能就没有意义。

作为一个小企业的发展，这种情况并不少见，直到正确拟合发现，不同的软件程序之间跳来跳去。财务软件如QuickBooks的可能无法提供准确的服务您的企业可能需要正确地跟踪酒店预订，高效地生成报告，对于共管社区演出老板支出，从餐厅每天跟踪销售，这样的例子不胜枚举和。无论什么样的组合的软件您的企业使用，是有意义的QuickBooks中销售计划的集中化点。

通常情况下，给小企业主，字调和与刚刚支票和储蓄银行账户相关联。还有很多需要为了肯定你的财务状况是准确的调和。在QuickBooks调和负债听起来很吓人比它确实是。有什么好处正在审查财务报告，如果你不能证明他们是100％准确？根据业务的簿记系统的设置方式，通过银行账户，工资负债，贷款，信贷，扣发的线条，以及其他扣缴和解进程走可以很容易或对接的一大痛苦。曾任讨论对账从更一般的意义上讲，现在让我们来探讨一下负债问题。

资产负债表可能得不到它所需要的关注，事实上，一些小企业主甚至可能永远也不会去看它，因为它没有显示出他们的“底线”。当与所有者或管理者一起审查财务状况时，人们的注意力似乎都在向损益转移。在QuickBooks中，点击几下鼠标就可以显示利润率、月度趋势、年初至今的比较等，但利用资产负债表可以为同一所有者或管理者减轻一些压力。资产大于负债吗？资产折旧是否适当？贷款的账面余额是否与实际报表余额挂钩？根据检查此报告的频率，您可能会对余额感到措手不及。不同所有者的财务目标各不相同；可能是让投资者准备好账簿，或者可能是看看如何可扩展您的企业可能是，也许它知道的现金，你会走开，如果你违约的一切，在你的生活的下一部分移动的量。为了回答一些问题，你需要了解资产负债表的3个组成部分;资产，负债和所有者权益。

资产

尽管导入事务变得越来越容易，但是花几分钟时间在这里和那里清理下载事务的QuickBooks重命名规则还是值得的。有没有在你的供应商列表中滚动，发现你有13个不同的埃克森美孚供应商，每个供应商都有自己的商店代码与他们相关联？取决于这些供应商名称是如何设置的，通过供应商编辑简单地合并供应商并不能阻止这种情况一再发生。在合并供应商名称之后，您将希望在下次查看进口流程。

虽然我不是过度使用的业务陈词滥调的忠实粉丝，我倾向于使用一些不时。当我听到“低挂水果”或“条条框框”或名人堂成员甚至大厅我有时笑“转移的范例。”谈到在QuickBooks账户对账时，我使用的陈词滥调是“把所有的鸭子在一排。”我第一次听到这个词10+年前从我所有的时间最喜欢的前台经理之一，克里斯汀·柯林斯。她管理的前台工作人员在需要计算的现金和调和客人每天账户多次。她知道，如果不持续发生，那么它会像滚雪球一样失控和可能的收益可能会永远失去了。即使当她使用的术语，因为她知道这是不好的，但她是对的，她会笑。不把一个系统，定期核对帐户可能导致收入损失和利润下降，不准确财务报告。

有在QuickBooks调和明显的账户，但对于不那么明显帐户？有迹象表明，可以调和除了显而易见的银行账户多账户类型。这些账户类型;信用卡，其他流动资产，固定资产，其他流动负债，长期负债，和平等。让我们来看看超越支票和储蓄帐户，并谈信用卡，工资负债，贷款，信贷额度，委托账户，甚至401K代扣账户。

这就是足球季后赛的赛季。一年的时间，当难改球迷得到更加疯狂和一般的天气晴朗球迷开始进入它。那么，为什么不画簿记和端区的亮点或灾难，右之间的相似之处？

以为你是在快速浏览各地的QuickBooks的？想要获得更快？这些是2个问题我常常问自己做重复工作的时候。通常情况下，答案是使用键盘而不是鼠标。不仅是在QuickBooks这是真的，但任何其它计算机程序我使用诸如Microsoft Excel或各种POS软件。无论是个人记账或小型企业代理记账，需要有高效在QuickBooks是轻描淡写。如果你发现自己做的QuickBooks中重复的任务，那么它的时候开始使用memorized事务。一旦你有你memorized事务拨出，它的时间集中在键盘快捷键。当与其他簿记工作，有次我觉得好像我是最快的打字员活着，然后再有次我觉得如果我不知道如何在所有类型。作为现实的，我没那么快，当谈到打字，但我可以让人们不这么想，因为我使用的键盘快捷方式，从而提高了我的QuickBooks的效率。

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