这就是足球季后赛的赛季。一年的时间,当难改球迷得到更加疯狂和一般的天气晴朗球迷开始进入它。那么,为什么不画簿记和端区的亮点或灾难,右之间的相似之处?
作为簿记员,你想要的最后一件事情做的时候收出月度财务报告的比赛,让他们做,而不是到处寻找错误。有时QuickBooks的错误是显而易见的,有时他们可以在你偷袭而不让你知道。无论哪种方式,他们可以,如果适当的程序落实到位,随后每个月避免。记住利昂·莱特在第二十七届超级碗?他冲下领域的想法,他触地得分只在他的同事,上司面前感到尴尬,和世界各地的围观。如果他只是看了看四周,他就已经注意到唐毕比赛车场下来,以确保他没有在他的端区做一个庆典舞会(EVER根据布兰登厅和马特·谢泼德在比赛中跑得最快的人)。这是我用的心态,当我发现自己赛车的时钟收出书为小型企业。当我觉得我完成了收出每月的财务状况,我慢下来,搜索周围可能出现的错误,从而呈现它们时,我不很尴尬。下面是一些指针,以确保你正在做的端区的舞蹈,而不是被拍摄下来威风。
比较,比较,并比较
仅仅因为你点击了你的主要活期存款账户上的调和按钮月,它没有您是完成包装起来的书,只是还没有。我见过的习惯养成时,假设是,只有大批量的交易账户需要协调和更小的可以等到年底。偷工减料不应该是一个簿记员的词汇。
在QuickBooks,拉起你的资产负债表,并确保所有银行账户,信用卡,贷款,信贷额度,甚至连工资负债协调和平衡绑到一分钱。可能有其他帐户时需要核对,但我列出的那些明显对一般的小企业。现在是时候看看周围的数据录入错误,进口故障与费用等,要做到这一点,最简单的办法不一致的模式是当前月份你之前关闭的月份比较。打开你的损益表标准为你关闭一个月,然后单击自定义报表按钮,然后要检查被标记上期盒(我也喜欢检查过两分箱$变化和变化%)。现在你可以看一下费用账户的变化,并确定不应该改变的地方。如果他们的确发生了变化,找出原因。现在是时候深入到书,做一些研究。现在,再次单击自定义报表,取消勾选原盒提及,并遵循相同的步骤,但单击上一年,而不是(与子类一起)。如果您的小型企业在季节性规律运行,你可以确保你有类似的费用模式比较类似的几个月。
未完成的事务
之后的帐户不甘心打开该帐户的注册,并确保它通过清除事务排序。这样,你可以针点您的期末余额报表并迅速告诉我们,如果从那个时间段什么是优秀的。通常情况下,只有优秀的项目未清理检查。几乎所有其他的优秀项目将需要研究。我发现,在信用卡账户可能会出现错误。可输入一个账单支付和,而不是使用支票帐户支付,你可以选择用信用卡支付这段时间。那么信用卡进口可能带来的交易,但你告诉QuickBooks中使用默认的银行账户支付,或你可知道从支票帐户支付帐户更改为信用卡帐户。听起来简单,但经常发生这种情况。你想有发生的最后一件事是为了双书费和沿财务报告传配合低调的净利润。
几个简单的QuickBooks的误区,你的财务报告可以被低估或高估的净利润。低估你的净利润可以回来困扰你,如果IRS拿起您的企业的审计。拔高你净利润可能导致的税收支付过高和谁愿意做呢?你辛辛苦苦地工作,以建立您的业务,让我们确保你是不是在支付山姆大叔。采取一些这些技巧,并将其落实到你的业务的簿记系统,当您关闭了一个月,而不是你可以肯定,你将在端区庆祝担心在大家面前越来越感到尴尬。也许下一次你钉月底收盘时,人人抓猝不及防,向他们展示你的月末端区舞。