尽管导入事务变得越来越容易，但是花几分钟时间在这里和那里清理下载事务的QuickBooks重命名规则还是值得的。有没有在你的供应商列表中滚动，发现你有13个不同的埃克森美孚供应商，每个供应商都有自己的商店代码与他们相关联？取决于这些供应商名称是如何设置的，通过供应商编辑简单地合并供应商并不能阻止这种情况一再发生。在合并供应商名称之后，您将希望在下次查看进口流程.
合并供应商
它可能永远不会伤害做你列出了一些清理;供应商，客户，项目，甚至是其它名称。在罕见的场合，一个列表可以最大程度的发挥的QuickBooks和你留下了升级，除了极少数选项的QuickBooks的产品一个新的水平。如果使用的是专业版，你必须加紧总理，从总理到企业。一旦你在企业级，你已经基本上无限的空间来使用。我发现供应商可以成为最稀释，让我们关注那些现在。这似乎加油站，快餐店，格子铺链条等是最常重复的供应商。通常进口的信用卡或银行信息的时候，商店都分配了一个位置代码。这些代码可以像滚雪球一样，如果不妥善处理，他们被视为对进口的第一次。鲍勃的停气辛克莱是一样的辛克莱66，那么，为什么你想看到他们作为两个不同的供应商。 Before merging the two vendors, I like to click 'edit vendor' first to make sure there aren't any notes or other info that may be lost when they merge. Once you are ready to merge, right click the vendor you want to eliminate, click edit vendor, and then punch in the name you want to see on the list. Most likely QuickBooks will ask you to switch to single user mode, so you may want to give the office a heads up prior to starting the Vendor List clean up.
重命名规则
好的，现在你已经清理了供应商列表，你不想再这样做了。为了避免频繁地合并同一供应商，您需要花费一些时间拨出重命名规则。在进行下一次信用卡导入时，请务必注意屏幕右上角的“重命名规则”按钮。根据您使用的年份和版本，此位置可能略有不同。浏览网上银行的步骤，直到您真正进入将交易引入QuickBooks的最后一步。单击“重命名规则”。将弹出一个框，您现在可以编辑QuickBooks导入供应商名称的方式。我找到需要注意的供应商的方法是
若要向下滚动左侧标有“选择QuickBooks名称”的列表，如果在右侧弹出一个长列表，请花些时间在该供应商上。听起来不像是一张破唱片，但这样做可以节省很多时间，提高你的记账效率。我注意到，航空公司倾向于在每次购买的航班上添加机场代码，但从记账的角度来看，这都是机票（别误会，某些场景可能会在某些记账系统中出现）。Delta LAX和Delta SLC或Delta ALB一样，都是机票。所以，在框的右侧，确保有一行“包含”Delta。就是它，保存它，然后继续。现在，无论航班在哪个城市到达或离开，三角洲的所有费用都会被预订到机票上。继续滚动并重复，直到你满意为止。
仍然花太多时间在QuickBooks中导入下载的事务和处理长的供应商列表上？那么请随时伸出手来。我们总是可以提供一些指针和做一些训练有一个小企业主，经理办公室，或在内部会计。
