每个小企业主或经理人都知道他们需要密切关注他们的书;否则车轮会很快脱落。最终，当任一击中的收入在一定水平或压力打一定程度的簿记任务将外包。直到那个时刻到来，是有意义的留在与QuickBooks最佳实践调整。制造
确保QuickBooks的被尽可能有效地使用将能平稳过渡到新的记账员。我发现，所有者和管理者往往是非常好的使用QuickBooks的一个或两个的事情，如客户计费和跟踪收入，而其他许多领域得到沿途忽视，如应付帐款，对账，财务报告等。由于这些地区得到忽视，业务决策可能是基于不准确的数据。作为簿记员，我们希望确保我们的客户正在强大的商业决策是数据驱动的。没有什么比看到根据自己的直觉和不准确的财务业主做出决策更糟。
使用应付帐款
它总是很难让我看到未开封的邮件包围的电脑显示器。对我来说，这立即指示该负责人不知道多少钱是怎么欠供应商和他们的应付账款是不存在的。不知道你的业务的现金周转可导致严重的影响。这是有道理的已经进入到QuickBooks的所有未付账单。一旦这一步完成，处理书需要的人来包装他们围绕如何正确执行的头应付账款过程，这可能会非常棘手。
调和一切
和解，那是什么？这是常有的事这个问题。答案很简单，和解进程是确保您的账面余额相匹配的对账单余额决策。该声明的平衡可能是一个数量的东西，不只是你的支票账户。支票帐户通常是当讨论每月倒闭要讨论的第一个帐户。但对于所有其他帐户？公司的信用卡需要通过进行对帐，通常网上银行下载QuickBooks的内部工具。其他银行账户，如储蓄账户，贝宝，IOLTA账户，等等都需要进行协调。汽车贷款，抵押贷款，基本上什么都携带原则和利息支付需要被捆绑到一个账单余额。委员会账户，工资缺点，401K，员工代扣账户，营业税账户，等等都需要太不甘心。该列表可能是更长的时间，但我会结束它有从散漫的保持。此外，你不会有看远找到更多QuickBooks的和解建议。
利用财务报告
如果你不打算利用这些时间和金钱来读书，那又有什么意义呢?你写书只是因为你的注册会计师说你必须写吗?但愿不是。我希望企业主能定期检查他们的财务报告，这样他们就能评估公司的业绩，做出明智的、经过深思熟虑的决定，让公司的每个人都受益。如果每个月的目标是达到15%的净利润率，那么最好有一个系统来跟踪这个数字。这个系统应该能够回答为什么或者为什么每月的目标没有达到。财务报告的主题已经写了很多，因为它的重要性。这里是一个快速列表9点财务报告的提示更告诉你。
簿记可以真正帮助企业成功。通常情况下，小企业的账本必须由所有者或经理来做，因为雇佣全职簿记员是不现实的。下一个最好的选择，或许是最好的选择，就是将你的记账业务外包出去，这样你的业务就可以与QuickBooks的最佳实践保持一致。这样做可以帮助你减轻压力，让你100%的专注于成为你的工艺大师。
