当使用QuickBooks调解功能时，有几个技巧和技巧你可以使用，使过程更顺利。开始练习下面的技巧，我保证你的QuickBooks核对过程会变得更简单、更有效。
核对主要客户
去年
当开始你的每月快速账本对账时，我强烈建议你先从较小的账户开始。我会从所有的信用卡和贷款开始，然后是储蓄、工资，最后是普通支票账户。您首先要关注对。有影响的帐户一般支票账户．在将交易下载到QuickBooks之前，一定要输入某些交易，比如你的外包工资单条目。这将允许交易与您下载的交易相匹配。
学习如何有效地排序和解屏幕
这是最重要的建议，所以请注意。许多QuickBooks用户没有对和解屏幕进行适当的排序。如果你有大量的交易，知道如何快速找到并清除它们是很重要的。按金额分类可以节省大量时间，特别是对存款来说。如果你有信用卡商业存款进入支票账户，你可能有很多非常独特的号码。按金额排序通过点击该列可以使您的QuickBooks核对更有效。用支票#来分类你的支票和对账的支付部分是一个明显的选择。当我逐行查看银行对账单时，我总是直到最后才会把支票看完。原因是银行对账单总是在结算单的末尾按数字顺序列出已清算支票。热门提示:如果你有一系列的交易要在一行中清除(就像一个很长的检查序列)，按住鼠标的左键，并在整个序列中拖动你的清除状态。
何时下载，何时不下载
重要的是要知道何时将交易下载到QuickBooks是有效的，何时是无效的。如果你每天手动记录销售，将银行交易下载到QuickBooks可能不会像你希望的那样有效。最让人挂机的是商家每天的信用卡存款。通常，美国运通将周末交易集中在一起，并将其一次性存入银行，用于两天的销售。QuickBooks不会为你做这个连接，并匹配这些存款。另一个限制是，如果你手动输入一些支票/付款，但不是全部。如果你输入一个特定的支付到一个特定的金额和日期，它相应地QuickBooks可能不匹配你下载的交易。挂断是在你输入的日期。举例来说，如果你输入的日期是3/17/12，而它在3/19/12到达你的银行，QuickBooks将不能进行连接。尝试将交易下载到QuickBooks中，看看它是否对你有效，这从来没有坏处，因为你总是可以删除下载的交易。
有效使用被收回的事务
我非常支持使用QuickBooks中的自动回忆信息功能。可以在编辑/设置/一般/我的设置选项卡下找到。通过在QuickBooks上打开这个功能，QuickBooks将自动回忆起你所支付的特定供应商的最后一次交易或帐户。如果使用得当，这将是一个强大的工具。我最好的例子是使用美国运通作为供应商。许多企业使用美国运通作为他们支付的信用卡
同时也是一个存入美国运通付款的商户处理器。我建议三个不同的供应商来适当处理这个问题:
1.信用卡上的最后5位数字用来处理从你的支票账户到你的特定的美国运通卡的支付
2.美国运通卡财务费用-处理任何财务费用对您的美国运通卡信用卡
3.美国运通商人的折扣-结算您的商户手续费费用
我以这种方式将它们分开的原因是为了让QuickBooks更聪明、更高效。通过这样做，QuickBooks自动召回您的美国运通信用卡支付从您的支票账户，美国运通金融收费作为银行收费，美国运通商户折扣费用作为商户处理费用。如果你以这种方式设置QuickBooks，你将不得不对收回的交易做很少的改变。
一些企业的QuickBooks对账程序相当简单。对于更高级和复杂的账户，使用上面的QuickBooks提示来提高你的效率，使整个过程不那么痛苦。188bet官网188bet官网
