协调QuickBooks可以说是任何业务中最重要的QuickBooks和簿记任务。因此,定期改进QuickBooks调节过程,使其尽可能高效是非常重要的。我写过几篇QuickBooks和解文章以及张贴一些和解的视频演示正确的过程。随着QuickBooks和你的记账过程的发展,你的和解过程也会发生变化。这里有一些新的QuickBooks调解技巧,以及一些老技巧的提示,可以帮助您加快这个过程。下面的短视频将进一步详细解释一些额外的技巧。
更改QuickBooks调节显示
您可以修改正在显示在QuickBooks的和解屏幕列中的信息。一旦你进入和解特定帐户的左下方,你会看到一个名为按钮“要显示的列。”您可以修改显示的支票和支付和存款和其他信用列。通过这种方式,您将只显示是有关你的信息,这将加快和解进程定制的QuickBooks。
这种和解窗口
我之前强调的一个技巧是学习如何以及何时对和解屏幕进行排序。只需单击列标题名称,即可对调节窗口中的所有列进行排序。有时按日期排序可能是有效的。然而,当你拿到支票清算你的银行帐户,这些通常是按支票号码排序。在这种情况下,按支票号码排序是有意义的,这样可以加快处理速度。另一个定期排序的列是deposit列。当你处理大量的存款时,按存款金额排序有时是有意义的。对于像餐厅和零售店这样每天存款的企业来说,按金额排序是有道理的。接受信用卡的商家通常会进行每日的信用卡批量结算(如果不是几笔的话),这导致了大量的存款。在这种情况下,存款金额通常是非常独特的,这意味着可以根据金额对存款列进行排序。
添加图标快捷方式,使调解更快
您应该添加某些功能,以您的QuickBooks图标栏快速连接,方便进入系统。我肯定会造成写支票,存款记录的快捷键,输入信用卡收费,并创建日记帐分录。如果您发现没有出现在你的屏幕上的和解,需要手动输入,你可以这么快就做而不关闭窗口和解交易这种方式。如果您就在您的图标栏上单击并定制它,你可以添加的QuickBooks的许多功能,以您的图标栏。如果你发现一个函数不在列表,你想补充还是有可能的。只要进入该函数,你想添加,然后选择查看/添加功能图标栏。例如,如果你想使日志条目添加到工具栏中,您需要选择公司进入功能/发表一般性日记帐分录。一旦你的日记条目屏幕打开,那么你会选择查看/添加使普通日记条目图标栏。
用问我的会计
我想建议的最后一个方法是使用QuickBooks问我的会计报销。问我的会计师可以添加到您的记账过程中非常有价值的工具。首先,问我的会计师可以用来保存所有的QuickBooks中在一个帐户主办您的问题。如果你不知道一个特定的交易是什么,或者是不确定如何代码时,你应该把它在问我的会计师。那么你应该检讨定期这些交易与会计或CPA,让他们适当编码。最重要的是如何让我的会计师可以帮助你在你的QuickBooks的和解进程。如果您遇到不熟悉的交易或您不确定如何编写代码,只是预定要问我的会计师事务。这将使你继续与你和解而不会挂在某些交易。采用ASK我的会计师将有效地让你去和解,而不是延缓这一过程,直到您的问题就有了答案。
协调好QuickBooks始终是你记账过程中一个非常重要的任务。你应该继续寻找不同的方法使你的调解更有效和准确。