QuickBooksTip:如何输入帐单

如何输入标本QBO

每一商家必须输入名称、地址、账号等信息输入时可键入帐单步骤到输入帐单QBO中有:

1. 定位菜单左上角中的新按钮
2. 点击新块时显示下拉转到第二列标题为'Vendors'并选择'Bill'选项
3. 输入帐单信息启动供应商信息下拉率将包含所有已输入的商家 。需要添加新商家时,选择新键细节并点击Save商家选择后 地址信息会自动填充
4. 下加帐单日期因为条件决定到期日期 从发票日期使用日期 供应商创建发票
5. 输入条件时,到期日应自行计算
6. 发票号输入段内这有助于查找某些发票付款如果没有发票号,许多客户使用某种模式,如商家前三位字母和发票日期或类似的东西

1. 标签是追踪幕后某些开销的工具举个例子,如果你赞助筹款活动,你可以使用标签Fundwarer并添加细节像Fundrainer:Food稍后,您可运行基于标签的报告以确定您在每个区域花多少钱。
2. 类别开销账户修复维护或用品就是一例使用这种成本编码有助于理解利润损益表和提交联邦退税表
3. 添加描述是一个很好的点子 万一后有问题 关于费用举例说,当费用用于拆房用品时,你可以打字描述你购买的东西-杯子、盘子、用具
4. 下个数额显然是发票的美元数额某些公司提供贴现,如果你支付定日期, 保证在发票上查找并减去贴现
5. 下框类别描述和量去,有选项添加行或清除所有行添加行框方便多行项发票
6. 远左角屏幕有写备忘或留注和附加区空间客户偏爱扫描发票并随附账单副本也可以用它包括收据
7. 右下角有绿盒下拉可选择 save and close, save and new或save and s定时支付选择 save and new查查博客支付帐单以获取更多关于如何支付帐单的信息

注释 :快速图书在线使用便捷警告消息输入同一张发票号供客户避免重复支付万一发生,游标悬停左菜单栏上写着'Expitities'并选择'Vendors'定位商点名查看所有账单列表

输入帐单累累保证一切按时支付 准确读出应付账款 帮助现金流动预测

参考您的CPA阈值,即他们希望看到费用成为资产

双检查语句

商家寄多张账单或有可能全月寄多张账单时,每月生成报表,请求汇出当前到期的引用账单我从不使用语句支付汇款

If I've been doing my job right. QuickBooks所有帐单都引用到语句我用语句调和未清帐单

头进商家中心选择厂商并审查报表引用的帐单填入帐单时所有相关信息都可整理 日期与发票号并发

双检所有发票可发布忽略分数,金额输入错误(654.63 vs.645.63美元,你可能刚刚丢失帐单帮助管理商贩并保持头凉

进帐费耗时,前文讨论可能不需要置入公司牌板

接受多商向QuickBooks报账帮助控制应付账款, 委托商对发放信用额负责, 并大全描述你对供应商总负债的任何时候帮助预测现金流动.