QuickBooks是一款优秀的小企业财务软件。我喜欢告诉客户，对于不懂会计的小企业主来说，QuickBooks是很好的选择。我之所以这么说，是因为许多会计分录都是在QuickBooks的幕后完成的，只是通过日常业务活动来完成的。然而，我也看到很多企业主没有充分利用QuickBooks的潜力。下面是QuickBooks帮助你经营小企业的20个方法。
1.控制现金流量-QuickBooks是一个很好的工具，可以帮助您管理现金流。不要使用你的网上银行余额，你应该保持你的QuickBooks文件定期更新，并了解如何使用它来管理你的现金流。经常进入你的金融交易QuickBooks中的每日对帐你会得到一个伟大的处理你的现金流。关键是按清除状态对QuickBooks银行账户进行排序。
2。发票客户-我总是喜欢训练客户在QuickBooks中创建和发送他们自己的发票。当你的客户想要给你钱购买产品或服务时，你最不想做的事情就是等着给他们发发票。学习如何正确地向客户开具发票将减少你的应收账款，增加你的现金流。
三。管理应付票据和账款-让你的供应商和供应商开心也是很重要的。你不想拖欠供应商的欠款。使用输入账单和付账单QuickBooks中的函数很简单。用正确的条款和到期日向供应商输入账单将帮助您保持对供应商的付款和满意。通过在线账单支付或打印支票直接通过QuickBooks支付账单将减少不必要的数据输入并提高工作效率。
4.管理员工的时间-您可以从主屏幕的employees部分输入employee time。您可以输入单个时间事件或使用每周时间表。在QuickBooks中跟踪时间有助于衡量员工的生产力，并证明对工作成本计算有价值。
5个。自定义科目表-你的QuickBooks会计科目表都是关于你的需求，应该根据这些特定的需求进行定制。我经常看到客户把他们的帐目表弄得如此复杂，以至于报告变得毫无意义。确保你的会计科目表与你交谈，并为你提供有价值的信息，你可以使用。不要太担心根据税收调整你的会计表；它应该更适合帮助你经营你的业务。
6。记忆的交易-你应该用QuickBooks记忆的事务自动输入定期和可预测发生的事务。这可以包括发票、账单、日记账分录和付款。这样做的目的是提高效率，并让某些项目自动输入quickbook。一个很好地使用记忆交易的例子是一张账单，你已经设置好了它会自动从你的支票账户中扣除，就像你的抵押贷款支付一样。通过记忆一张支票，你可以让付款自动过帐到你的支票帐户提前一定的天数。
7号。总是和好-你可以为你的小企业记账系统做的最重要的事情是确保协调QuickBooks在一致的基础上。你应该核对所有适用的账户，而不仅仅是你的银行账户。确保核对银行账户、信用卡、贷款、信用额度和工资负债。
8.印刷检查- - - - - -从QuickBooks打印支票是保持现金流更新和提高效率的好方法。因为支票在收款人将支票存入你的银行之前是不会兑现的，所以你要确保将支票包含在你的现金流分析中。从QuickBooks打印支票将消除不必要的数据输入。
9号。网上银行-你应该为网上银行的下载设置QuickBooks帐户。许多主要金融机构提供数据下载到QuickBooks。这将减少大量不必要的数据输入。
10.保持问题组织-如果你遇到你不知道如何处理的交易，不要让他们阻止你核对和结算你的财务。使用QuickBooks询问我的会计会计科目表上的代码。这将允许您输入交易和协调所有，同时将您的问题组织在一个地点。
11.日记帐分录,日记账分录有时是必要的，以解决问题或创建年终分录，根据您的注册会计师，以匹配您的报税表。尽管日记账分录越来越多的进入“会计”的东西，你仍然应该熟悉他们。
12岁。接受在线支付-你可以打开Intuit支付网络允许客户在线支付发票的服务。最好的部分是，它只需要你每笔交易0.50美元，不收取发票的百分比作为费用。因此，你可以发送一张5万美元的发票，只需支付0.5美元就可以将这笔钱直接发送到你的支票账户。考虑到典型的商人加工费，这个价格很难被超越。
13岁。通过电子邮件发送发票和报表-你应该把一切直接从QuickBooks通过电子邮件发送的发票和报表。这将有助于减少你的客户支付给你的时间，这将增加现金流。你可以打开在线支付，如上面第12条所述，帮助你更快地得到支付。
14岁。工资管理-您可以直接在QuickBooks中处理工资单，也可以使用外包工资单服务。我们通常建议外包你的工资以减少你的负债。当你使用外包工资单时，重要的是在QuickBooks中正确记录外包工资单。许多工资单公司甚至提供可以将外包的工资单数据导入QuickBooks的文件。
15岁。QuickBooks类跟踪-QuickBooks类跟踪是软件中最强大的功能之一，但通常不被使用。QuickBooks类是一种以对业务有意义的方式跟踪数据的方法。QuickBooks类的例子是地点或部门。我使用QuickBooks课程跟踪收入来源让我知道我们生意赚来的每一分钱的来源。
16.财务报告,我看到的一个大错误是，小企业没有利用QuickBooks中提供的报告。小企业财务报告是簿记过程中至关重要的一部分。如果不运行和分析财务报告，您的簿记系统将无法充分发挥其功能。
17岁。所有者记忆的报告-我为自己开发了一套定制的报表来管理我们的业务。我们还与我们的客户一起开发一组报告，所有者认为这些报告对他们的业务特别有用。虽然QuickBooks中提供了许多报告，但为了方便访问，最好将它们集中在一个位置。在“报告/记忆的报告”下，您可以找到记忆的报告列表。您应该创建一个名为“所有者报告”的新列表，并记住该列表中的重要报告，使其易于访问。
18.自定义导入- - - - - -如果您的金融机构不提供QuickBooks的导入功能，您仍然有一些选择。你可以用CSV转换器到QuickBooks使数据可导入QuickBooks。此外，您还可以创建Intuit可导入文件，也称为国际金融协会文件导入到QuickBooks。您可能需要寻找能够创建IIF文件的开发人员或程序员。
19岁。网络应用程序-有很多与QuickBooks兼容的应用程序那可能对你的生意有帮助。浏览这些应用程序，看看它们如何帮助你的企业，这是值得的。确保得到Intuit批准和支持的应用程序。我们最近开始使用的一个QuickBooks应用是eBillity时间跟踪器。这个应用程序允许我们的员工从他们的电脑、手机或平板电脑上跟踪并输入他们的时间。管理员可以批准时间，然后可以将时间设置为与QuickBooks文件同步。
20.QuickBooks作为一个工具-最后，我想谈谈使用QuickBooks作为一个工具来运行你的小企业. 许多小企业主把簿记看作是一种麻烦，或是纳税的一种手段。我认为一些小企业主根本不喜欢记账，其他人被它吓坏了，有些人看不到它的价值。如果您的簿记系统和QuickBooks文件设置正确，并根据您的具体需要进行调整，它们可以帮助您运营业务。QuickBooks文件应该是一个工具，可以用来帮助您做出关键的业务决策。
QuickBooks是一个有价值的工具，可以帮助您管理您的小企业。如果你认为你的簿记是一个麻烦，那么你还没有被展示如何正确使用你的簿记系统，以帮助你作出商业决策。
你觉得QuickBooks在你的小企业中有什么用处?
