许多企业外包他们的工资需要等公司ADP或Paychex。然而,许多企业不正确地考虑他们的外包工资交易,这将产生不准确的财务。在这个视频中,我将向您展示如何准确记录在QuickBooks外包工资。
了解工资负债和费用之间的区别
简而言之,工资负债是任何扣除你的员工检查,稍后会发布。诸如雇员工资税,401 k、医疗等都应该考虑工资负债如果扣除员工的检查。原因是你从员工的检查将保留他们(设置责任),后来他们分发给其他实体(零的责任)。
工资费用相关用人单位工资成本。总工资,雇主的工资税和工资单服务费用都是工资费用的例子。
我们经常看到一个常见的错误是当一个外包工资公司会自动扣除从商业银行帐户簿记员打工资费用。
然而,正如你所看到的在上面的插图交易实际上是由工资负债和工资费用。重要的是要找出每个事务由通过查看工资单报告提供给你从外包公司工资。
使用供应商或记住交易记录外包工资。
类型的外包工资
论文实际工资支票
这些交易实际上是任何员工收到一篇论文检查并不是建立在直接存款。发现公司从你的工资是很重要的如果这些将作为一个单独的检查你的银行账户或被分成工资扣除外包公司需要从你的银行账户。如果这些检查将明确你需要进入你的银行账户实际检查正确的核对数目。这张支票将包括工资总额(费用),员工工资税(工资负债)和其他扣除(工资负债)。
直接存款
任何员工在直接存款就属于这一类。通常所有直接存款作为一个事务从你的活期账户中扣除。这将包括工资总额(费用),员工工资税(工资负债)和其他扣除(工资负债)。
工资税
你的工资税将由员工工资税(工资负债)和雇主的工资税(工资费用)。
工资费用
这个费用是你的工资公司指控你的外包服务,应该编码作为薪资支出。
其他外部机构
这些交易将检查401 k的贡献,罗斯IRA贡献、装饰等。
最重要的是建立一个供应商为每笔交易撞到您的业务外包公司工资支票账户。你必须与你的工资公司沟通或看看你的支票帐户活动扣除外包来电情况来决定如何交易。我通常在QuickBooks设立了至少三个供应商:工资工资、工资税和工资费用。
我建立供应商的原因是,这些交易将自动被召回的帐户细节当你进入下一个工资。一旦你有了一个系统下你只需要看看你的工资单报告和插入正确的数字。
您可以应用相同的方法通过使用QuickBooks记住交易。你可以记住你检查工资工资,工资税,工资费用和任何其他交易相关外包工资。
记录外包工资在QuickBooks起初可能会非常棘手。最重要的是找出各种事务将达到你的银行账户和活动QuickBooks的镜子。
同样重要的是要理解工资负债和费用之间的差异以及如何正确记录QuickBooks。如果你错误地记录外包工资会导致不准确的财务。
