看一下QuickBooks程序的框架，它由5个基本函数组成。所有的
它们出现在主屏幕上，并被分成大量的专门类别。它由供应商,顾客公司，银行，最后是员工。QuickBooks的雇员部分主要是在工资单功能启动时使用的，我坚决反对这样做。工资单部分的一些功能是可用的，但即使你不激活它，即员工名单。在我们开始讨论如何输入工资单之前，让我们简要地讨论一下将工资单引入内部(利用QuickBooks工资单功能)和使用外包供应商(如ADP要么Infnisource。
薪酬业务外包- 大多数的客户，和我一起工作（如果没有将建议）利用一个外包公司的工资。通过使用外包企业工资支付各种联邦和州政府机构在州和联邦税以及关于失业正确数量的责任现在已从您解除。更何况，你已经通过利用简化系统放弃了时间和挫折。这本身就应该是足够的理由从保持你的工资在房子里，我希望动摇你。
记录费用-现在你的工资很有可能已经被外包出去了，你最好的方法是什么来正确记录相关的费用和负债?我们会拿出一份工资给荷马，在斯普林菲尔德核电站，由斯普林菲尔德工资单管理。工资单的细目如下……
雇员(EE) -工资总额1000美元，加上100美元预付款，其中100美元为EE联邦税，50美元为EE州税
雇主（ER） - $ 100 ER税 - $ 50薪资费用给斯普林菲尔德核电站
这给了荷马950美元的净工资，斯普林菲尔德核电站支付250美元
税金总额，和$ 50的工资。通常，这三个（工资，税收和服务费）从你的支票账户在三个不同的交易撤销。
- 进入工资-第一张支票开给了霍默·辛普森。他的工资总额是950美元。这笔薪金的细目是工资总额$1 000(费用)$100薪给预付款(其他资产)和-$250扣除雇员税(薪给负债)。这使得霍默现在净赚950美元
- 进入税- 税务检查，然后开出的工资公司斯普林菲尔德工资。总检查将是细分$ 100在ER税（费用）和$ 250 EE税逆着负债账户把它回$ 0 $ 350我甚至会建议尽可能多调和负债账户每工资，以确保该网$ 0
- 进入费-费用是最容易的，因为你所需要做的就是写一张支票给供应商(斯普林菲尔德工资单)的金额收取。在本例中，$50是工资(费用)
扣发，进展，及报销
- 因为霍默已经采取了预支这张支票，你会记录100美元到员工预支(其他流动资产)，表明你目前是到期这些资金从霍默。在他的下一次薪水中，会从他的薪水中扣除负的100美元，这将使员工预支账户变为0美元
- 报销可以作为公司的一项开支，增加到员工的工资中
- 扣押检查的片酬（子女抚养费，学生贷款债务，回已付税），可实现就像一个提前向员工下一个工资总额将被扣除，因此前支付代表雇员的状态带回给员工预收账款$ 0
还有一些其他的建议……
- 分开业主工资支付到不同的费用帐户，以帮助年底报告，你的注册会计师会感谢你
- 如果除您之外的员工能够查看配置文件，则限制他们查看员工支票的权限
- 如果您每个月都要进行大量的手动检查，请查看由您的工资单公司提供的工资单导入，进行此设置的初始成本将节省大量时间
嗯，这是简单地说了一下簿记工资的。从本文中最大的收获就是使工资单尽可能简单。这可能是一个极其复杂的事件链，当涉及到薪水的时候，有些人选择成为受虐狂。但是，通过外包你的工资和保持它尽可能少的帐户，一切将在你的小企业在短时间内完成。 如果其中一些(或全部)没有意义，你也应该看看视频 如何正确地记录薪资外包,再见。
