对于小企业主来说，对账这个词通常只与支票和储蓄银行账户联系在一起。为了确保你的财务状况是准确的，还有很多事情需要调整。在QuickBooks中核对负债听起来比实际情况可怕得多。如果你不能证明财务报告是100%准确的，审查财务报告又有什么好处呢?根据你公司的簿记系统是如何建立的，对银行账户、工资负债、贷款、信用额度、装饰和其他预提进行核对的过程可能很容易，也可能是一个大麻烦。之前的文章讨论过帐在更一般的意义上，让我们现在潜入负债。
工资税减免
了解工资负债和如何工资的公司报告说它们可以是两种不同的动物。工资负债分为两大类;雇主费用和雇员负债。请记住，税收因国家而异，因此扣缴和费用的类型可能标有不同。从这两个主要类别中，他们细分得更多。在犹他州，负债分为联邦所得税、州所得税、社会保障扣缴和医疗保险扣缴。这些项目永远不应该出现在你的支出报告中，也不应该被记录在你的簿记员在账簿开始时设置的负债账户中。这些负债的余额应该几乎为零。基本上，当发放工资时，从每个员工那里收取工资，然后通过纳税支票支付给适当的税务机构。这是可能发生错误的地方。一个小企业主可能不知道得更多，只是把员工的净工资记录为一项支出，把工资税支票记录为一项支出。事实是，员工工资的一部分是费用，一部分应该记入负债。税务支票也是一样。输入两张支票后，您将看到工资负债账户中有交易，但它们的净值为零。 The non liability portion of the tax check should be booked as an expense to the business. The expenses breakdown to 4 categories as well; FUTA (Federal Unemployment Tax Act), SUTA (State Unemployment Tax Act), Social Security Expense, and Medicare Expense.
工资单
不时，可能会通知业务主人，员工必须由于各种原因而装饰工资。这些装饰可以陷入一些不同的类别：
子女赡养费、配偶赡养费和医疗支助
债权人
联邦和州税收
联邦债务，如学生贷款和AWG(行政工资补贴)
这些装饰有时很容易处理，但如果你在QuickBooks中没有正确地说明它们，也会很快解开。企业最不希望发生的事情就是让这些项目落在你的费用报告上。基本上，钱从员工的工资中扣缴，并记入相应的负债账户。钱一到适当的机构，那个账户就会被清空。同样，这些都不是企业的费用，也不应该反映在你的损益上。如果出现这种情况，企业很有可能会低估它们的价值利润然后预算和预测就会变得不准确。
就像簿记的大多数领域一样，持续的注意力和定期的回顾可以避免今后的重大问题。没有哪个企业主愿意根据不准确的账簿做出重要的财务决策。查看会计表，确保负债的余额看起来正确，然后养成在快速账本中定期核对负债的习惯。如果需要的话，我们再谈。
