虽然我不是一个在业务使用陈词滥调的忠实粉丝,我倾向于使用一些的时候。有时候我笑当我听到“低垂的果实”或“解放思想”,甚至名人堂成员的范式转变。“我使用在谈到账户对账的陈词滥调QuickBooks是“保持你所有的鸭子排成一行。“我第一次听到这个词10 +年前从我所有的时间最喜欢的前台经理之一,克里斯汀·科林斯。她管理前台人员,需要计算现金和协调客人账户一天多次。她知道如果它没有发生,那么它将雪球失控,收入可能永远失去了。甚至她会笑,当她用这个词,因为她知道这是潇洒的,但是她是对的。不把一个系统定期协调你的账户会导致损失收入和利润下降和不准确的财务报告。
有明显的账户在QuickBooks调和,但不太明显的账户呢?有许多账户类型可以和好除了明显的银行账户。这些账户类型;信用卡、其他流动资产、固定资产、其他流动负债、长期负债和所有者权益。让我们超越支票和储蓄账户和讨论信用卡,工资责任,贷款、信用、佣金账户,甚至401 k代扣账户。
去大
大多数企业主理解公司信用卡需要的书籍和协调每一次声明了。然而,大多数信用卡不收于月结束。为了结束一个月,我想做一个“软调和”的账户。意义,通过和解进程的结束日期关系声明,然后进入平衡的月末和领带在线资产的账面余额。而不是点击“现在调和”点击“离开。这将表明,实际资产的月末已得到验证。
其他流动资产和固定资产通常有小活动取决于贵公司的行业。由于较低的活动,和解进程往往被忽视。然而,如果你是一个行业领先房产公司,那么你可能需要协调这些账户每月,如果不是双月。预订属性相关的亚奥理事会账户可以准确地跟踪成本与资产,你可以知道你满足你的投资目标。
其他流动负债和长期负债可以头痛,如果他们不协调。工资负债几乎总是应该零平衡,如果不是,那么费用可能在报道。如果你的业务支付佣金,那么你会想要这个数字和解的一分钱,这样你就不会偏听偏信大支出代表或经销商。这就是为什么使用你的银行声明作为簿记系统可能会导致一场灾难。看到准确的资产负债表上的负债可以真正帮助预算和预测,特别是从现金流的角度来看。
如果你的公司提供了一个401 k或爱尔兰共和军程序这个更好,你的负债帐户是零或者你可以遇到一些麻烦,山姆大叔。我很惊讶当我工作与企业不自动化这个过程。从薪水钱扣留,需要立即分发给相应的401 k或者爱尔兰共和军。
贷款和信贷额度需要协调每个周期捕获利息费用。不这么做将在报告费用,增加利润。同样,这极大地影响你的财务报告工具。
避免头痛
让你的记账系统设置并确保程序已经落实到位以保持每月维护。不是呆在账户对账QuickBooks能导致一个像样的不必要的压力。随时联系找出我们可以定制您的公司的过程让你的生活更容易和看到你底线改善。接下来你就知道,你会自豪地使用谚语,“我的鸭子都排成一行。”
