当你在写书的时候,你想既高效又快速地工作。数据输入是阻碍这一过程的项目之一。如果你发现自己每天、每月甚至每隔一段时间都在做同样的事情,那么你可以开始使用记忆事务列表。有些人在每天8小时的工作时间里有大量的时间可以浪费,并努力保持忙碌。但是有些人需要快速高效地工作。如果你是一个企业主,办公室经理,一个努力工作的人,或者一个珍惜和利用时间的人,那么这是适合你的。
QuickBooks配备了一个功能,可以帮助节省数据输入的时间。“记忆事务”列表可以保存您定期输入的事务。如果分录是相同的,意味着相同的金额,相同的账户,并且在相同的时间(日、月、季度、年等)发生,那么交易可以自动进入。它很简单,输入交易,右键点击它,然后点击‘记忆交易’。这将引导您完成设置重复发生的事务的过程。它可以设置为输入待付账单、日记账条目、写的支票、预付的费用,等等。
要调出已记忆的事务列表,请单击顶部菜单栏上的“列表”,然后单击“已记忆的事务”。快捷的方法是使用键盘快捷键“Ctrl + T”。在此列表中,您可以更改金额、帐户、频率等。
这只是另一个简单的步骤,让你有更多的时间专注于你擅长的事情;销售、运营、享受空闲时间、成长等。如果你是一个企业主,让你的簿记员使用这个列表,他们就会有更多的时间关注其他事情,比如;报告、预算、预测、财务分析等。如果你不确定你能记住什么或不能记住什么,联系一下和我在一起我会向你们展示它的能力。
我非常喜欢尽可能高效地工作,单是这份“记忆交易”清单就可以节省大量时间,并将浪费在许多事情上的时间降到最低,比如办公室奥运会、纸飞机比赛,甚至是“复印机上最有趣的面孔”游戏。